【excel保存怎么覆盖】Excel——自动保存

“电脑死机了！花了一上午时间做的样式都消失了。”

我经常在推特上看到这样嚎啕大哭的人。所以我通过推特上的自动投稿功能，每天发表以下文章。

“我已经说过不止一次了。使用Excel时，必须设置自动保存，并在工作时经常按Ctrl S进行实时保存。这是为了保护你花费宝贵时间制作的excel表格。请一定要这样做。我每天都能看到抱怨资料不翼而飞的推文。”

电脑处于不稳定的状态，制作表格的时候电脑突然死机，好的资料全部消失也是常有的事。

或者在关闭文件的时候，最后鬼才按下“不保存”的时候，所有好的资料突然都消失了，我也经常听到这样的惨剧发生。(莎士比亚)。

这些事其实可以用很简单的方法解决。就是经常按快捷键Ctrl S实时复盖文件内容。

掌握了很多Excel的功能和函数，想通过它高效地完成工作，但如果不能保存好的资料，那就是鸡飞狗跳的蛋。(威廉莎士比亚，《哈姆雷特》)突发的恐慌，资料消失的情况通常会突然发生。结果，花了几十分钟、几个小时、甚至半天的粮食都消失了。这样一来，我们不得不重新制作，大大降低了工作效率。因此，如果注意经常存储文件，即使发生计算机崩溃之类的事情，也能最大限度地减少损失程度。

我偶尔能看到这样的意见。“有时需要管理不同的版本，也不能随意存储。”但是，如果要单独保存文件的不同版本，可以选择“另存为”，并在每次保存时向文件名添加日期。除非做应用程序开发软件等相关工作，否则一般在使用Excel完成工作时，我们需要存储不同版本的文件的情况有多少？

我们最优先考虑的是不丢失制作完成的内容。最简单的解决方法是经常按Ctrl S保存文件。

必须启用自动保存

此外，还应设置自动保存，间隔应尽可能短。一分钟最好。启用“自动保存”后，如果计算机上发生异常的强制关闭操作，则恢复到上次保存的状态。因此，即使Excel被强制关闭，也可以自动恢复数据，直到下次打开文件。也就是说，如果将自动保存间隔预设为1分钟，则在这种情况下，您可以恢复到最近保存的版本。

设置自动保存的方法如下：

单击“文件”“选项”“保存”选项卡，将“保存工作簿”中的“保存自动恢复信息”保存间隔设置为1分钟

通过这种方法，您再也不用担心制作好的表格突然丢失了。这一点可以说是提高运营效率的最基本前提。如果有错误的动作，请按Ctrl Z返回上一步。“天啊，我删除了绝对不能删除的数据！”" "

平时的工作中，经常会误按删除按钮，或者手忙脚乱，不小心误按的错误。

在这种情况下，必须冷静地按下返回上一步的快捷方式Ctrl Z。如果不小心操作出错，请先试试这个方法。大多数情况下都有效。但是，如果删除工作表，则无法恢复。如果不先保存文件就关闭文件，然后重新打开，则可以返回到最近保存的版本。因此，经常保存文件很重要。暂停时，有时在按Esc键在单元格中输入内容时需要暂停输入。此时，如果首先按Enter键，则必须按Delete键确认和删除输入。只要按Esc键，就可以立即取消输入操作。

另一方面，如果不小心打开了功能窗口，除了按窗口右上角的外，还可以按Esc键立即关闭。