做报告、工作总结时经常使用PPT和文件。从好的总结报告来看，除了整洁的排版、精美的照片和美丽的色彩协调外，制作过程中还有一些制作技巧，不仅节省了时间和精力，还能出色地完成工作。
01.如何在PPT中插入背景音乐？
我们看着场景更容易些，或者在会场取暖的时候，经常需要音乐来营造现场气氛。小编今天带一个小tips，告诉你如何在PPT中提前插入背景音乐！
步骤1:首先单击“插入”选项卡将其选中，然后单击“插入音频-背景音乐”。选择所需的音乐文件并单击“打开”后，背景音乐插入操作将完成。
注意：如果当前正在编辑的选定幻灯片不是第一张幻灯片，则“是否从第一页开始插入背景音乐？”提示您选择“是”以添加到第一页。选择“否”可添加到当前页面。
第二步：点击选择刚插入的音乐“小号”，然后在功能区选项卡上点击“音频工具”，可以设置需要背景音乐的播放页面范围等。
注意：要删除背景音乐，可以通过删除小号图标(Delete)来删除背景音乐。
02.PPT中如何快速更改字体？
幻灯片有时会有多种字体，影响幻灯片的整体统一样式或格式要求。必须将特定字体快速替换为相同的字体。
步骤1:在WPS演示文稿中，找到云服务选项卡，然后单击。
步骤2:在“云服务”选项卡中找到“演示工具”，然后单击。
步骤3:在弹出选项中，单击“替换字体”功能。
步骤4:在弹出对话框中，设置“将Microsoft Yahe更改为宋体”，单击“确定”，然后单击“关闭”，可以快速替换字体。
03.PPT中如何批量压缩图片？
制作WPS演示文稿时，通常需要插入大量高清照片材料，但高清程度过高的照片往往占用大量文件存储空间，因此操作卡顿或传输可能会不方便。所以我们经常需要大量压缩幻灯片的照片。(约翰f肯尼迪)。
步骤1:左键单击幻灯片上的图片元素之一以选择它。
第2步：在WPS演示文稿中，找到图片工具“选项卡”，单击“压缩图片”功能将其选中。
步骤3:在弹出界面中选择“文档中的所有图片”。
步骤4:单击“确定”完成照片批量压缩操作
04.PPT中如何制作不规则图片？
在WPS演示中，可以不规则地剪切一些照片材料，强调幻灯片的设计感。
步骤1:单击鼠标左键选择剪切的图片元素。
步骤2:在图片元素右侧的弹出选项中，单击第三个图标“裁剪图片”将其选中。
步骤3:在弹出界面中，选择要裁剪图片的形状样式。
步骤4:按Enter键保存当前选定的剪裁样式。
05.WPS演示可以直接转换成WPS文档吗？
在某些情况下，可能需要将整个演示幻灯片演示文稿转换为全文WPS文档进行编辑。
/large/pgc-image/c0f48f6235404fc38416f4fd0d367bee?from=article.detail&_iz=31825&index=6" width="640" height="397"/>方法：可以点击左上角的“WPS演示”，选择“另存为”，再单击“转为WPS文字文档”，即可完成导出操作。
06.文档中的空段落，怎样一键删除最快？
在编辑文档时，如果文档中换行键用的太多，就会发现有很多空段落，想要进行格式整理，但都是几十页的文档，翻查空段落好麻烦!莫慌!，WPS提供了超好用的“文字工具”功能！
方法：在“文字工具”功能，点击“删除空段”即可直接一键删除所有文档中的空段落。效率提高到不是一点半点，赶紧自己动手试试吧！
07.如何插入页码？如何让封面不显示页码？
怎们办？又要写报告！又要设置页码！难道你还在傻傻的手动添加。呐~小编又带来实用小技巧了，教你如何快速插入页码，赶紧Get起来！
设置页码：点击WPS文字顶部选项卡【插入】项，选择【页码】，调出页码下拉框，根据需要选择页码需要出现的地方，点击后，相应的页眉或页脚区域被激活，效果确认后，鼠标双击文档任意空白处，关闭页眉/页脚编辑区，页码即添加成功了。
不设置页码：首先在文档的第二页点击插入页眉页脚，将光标放在页眉/页脚编辑框内，然后点击插入页码。应用范围选择“本页及之后”，勾选重新开始编号，起始值为1。
08.如何将幻灯片中的字体嵌入到文件中?
在WPS演示中，如果将演示文件发送到其他电脑中演示，发现显示字体不对，那么你需要在原电脑中先将字体嵌入文件。
第1步：单击左上角“WPS演示“；
第2步：单击“选项”进入对话框；
第3步：在“常规与保存”下勾选“将字体嵌入文件”，点击“确定”保存设置，再保存一次演示文档即可嵌入字体。
09.如何给WPS演示添加水印？
在WPS演示中，没有直接插入水印的功能，可以通过在“幻灯片母版”下插入图片实现。
第1步：单击 “视图“选项卡；
第2步：单击“幻灯片母版”；
第3步：在“母版视图”下插入文本框输入水印文字，点击“幻灯片母版”再点击“关闭”，即可保存添加的水印。
10.如何避免PPT播放完毕后，出现黑屏？
在WPS演示中，可以设置关闭幻灯片放映结束后的黑屏。
第1步：单击左上角“WPS演示“，进入选项对话框；
第2步：单击“视图”选项；
第3步：在“幻灯片放映设置下取消勾选“以黑幻灯片结束”，即可一键快速应用到当前编辑的模板中。
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