应用场景
有时我想把PPT演示文稿导入另一台计算机播放,PPT文件比较大,还包含链接的文件,不容易复制。此时可以打包PPT文件。通过适当的设置,可以保留链接到包文件的现有文件信息。如果将整个包文件夹(包文件夹中的文件不能任意删除)复制到另一台计算机上,即使其他计算机上未安装PowerPoint软件或PPT中使用的字体,幻灯片也能正常播放。
程序
1.打开PPT文件,单击左上角的“文件”选项卡,单击弹出界面左侧列表中的“导出”按钮,弹出“导出”界面,单击“将演示文稿打包到光盘”选项,然后单击右侧显示的“打包到光盘”按钮。
2.在弹出式“使用CD打包”对话框中,单击右侧的“选项”按钮,在弹出式“选项”对话框中选择“关联文件”和“嵌入的truetype字体”,以确认“打开每个演示文稿时使用的密码”,然后在弹出式“确认密码”对话框中确认打开权限密码和修改权限密码。
3、返回到“使用CD打包”对话框,然后单击“复制到文件夹”按钮。在弹出的“复制到文件夹”对话框中,设置“文件夹名称”和存储位置。设置后,返回到“复制到文件夹”对话框,然后单击对话框底部的“确定”按钮。然后,将弹出“Microsoft PowerPoint”提示对话框,询问您是否要在包中包含链接的文件。单击“是”按钮开始复制文件。
4.文件复制完成后,打开相应的文件夹即可查看打包的内容。
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