【ppt里面怎么对齐】强调每天做PPT会排序，问题到底该怎么排序？

大家好，大家好，大家好，我是小树。

我发现，一个人如果某项技术做得很好，过一段时间他就很容易有惯性思维。(约翰f肯尼迪)。

什么样的惯性思维？

例如，就像我说的，PPT是不错的，所以随着时间的推移，你会觉得所有的PPT都要做得这么好。任何人都应该知道“PPT排序”这样简单的东西。

但是事实证明，我是现代版的《为什么不吃肉》，拖着出去泡在猪笼里。

凭借猪笼的威严，今天我特别写了一篇系统的文章，回答了小伊妹妹的第一个问题。

什么是排序？为什么要排序？PPT中应该如何排序？最后给你一个温暖的提示，这篇文章的长度和我的腿毛一样长，所以可以看到最后。可以考虑给你拔两条原装腿毛。(大卫亚设)。

什么是排序？为什么要排序？

在PPT中，对齐是指根据一定的规则放置多个元素。

翻译成人话是可以让元素沿直线放置，也可以让元素沿曲线放置。简单地说，不要把元素当作袜子。(莎士比亚)。

沿直线对齐

沿直线对齐

沿曲线对齐

沿曲线对齐

这些直线或曲线统称为参照线，可以如上所示拥有实线，也可以如下所示拥有实线。

不可见参考线

不可见参考线

不可见参考线

以上是各种奇怪的排序姿势。

如果排序好，最大的优点是，即使不需要再大的设计，PPT也会充满秩序感和设计感！

让我举个例子。

很多咨询公司的PPT通常比普通PPT有更多的内容，即使在这种丧心病狂的情况下，仅凭排序技术也能让PPT看起来非常漂亮和专业。(莎士比亚，坦普林，《科学》前情提要)。

排序前

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对齐前

对齐后

对齐后

从以上分析你可以看出，对齐在PPT里的确是广场舞领舞大妈般的存在，那么现在问题来了：在PPT里具体该如何做好对齐？

在PPT里该如何做好对齐？

PPT跟海报这种妖艳贱货不同，海报一般只需要做一页就好，而PPT则需要做很多页。

所以，做PPT不能只看某一页（微观角度），还要从整个PPT的“整体角度”去理解（宏观角度）。

从单页去看

从整体去看

这个微观与宏观的理论听起来是不是好像很高大上很难理解的样子！

不慌，想当初第一次听到“遇事不决量子力学”这句话时，我的心情就跟你现在是一样一样的，后来发现原来只是被像我这样的博主忽悠了就好了。

1. 从单页PPT的角度去看对齐

所谓的“单页角度”，就是指具体到每一页PPT里的每一个元素该怎么对齐。

这里我就分两部分来讲，分别是每种版面里常见的对齐方式，以及对齐思维。

1.1 常见对齐方式

对齐元素的方式一般有两种，一种是沿着直线严格对齐，另一种则是沿着曲线大致对齐即可。

1.2.1 沿直线对齐

沿着直线对齐是最常见的对齐方式，通常来说有左/中/右/上/下这五种对齐方式：

当然，除了垂线、水平线以外，还有一种沿着斜线对齐的方式：

1.2.2 沿曲线对齐

所谓的沿曲线对齐，一般就是下面这两种形式。

一种是沿着波浪线分布元素：

另一种则是沿着弧线分布元素：

从以上案例你可以看出，无论是直线还是曲线对齐，你都能从中找到非常明显的对齐轴线。

也就是说，你可以通过检查“轴线是否明显”的方式，来检查你的对齐做得到不到位。

另外这里还有一个快速的男人才知道的对齐小技巧：

除了一些特殊的对齐方式需要用肉眼去对齐以外（比如上图这种），左/中/右/上/下对齐都是可以用PPT自带的【对齐工具】来实现一键对齐的：

动图示范

【对齐工具】上哪找？怎么用？

首先，用鼠标框选中你需要对齐的多个元素，接着点击【开始】-【排列】-【对齐】-选择你需要的对齐方式即可：

如果换成普通人来写“怎么对齐”这个知识点，估计写到这里就算完事了，但我不同，我头发多，掉得起…

所以讲完了对齐的常见方式，我们再来看看还有哪些对齐方面的思维需要了解。

1.2 对齐相关思维

总结我多年的装P经验，对齐思维可以分为三种：往中间怼思维、保持车距思维、要么对齐要么死思维。

如果你觉得这几个思维听起来有点奇怪，那也很正常，因为这些名字都是我瞎编的。

不过，虽然名字不正经，但它们一个比一个能打！

1.2.1 整体居中思维（往中间怼）

所谓的整体居中对齐，指的就是把页面里的主要元素都看成一个整体，并让这个整体居于版面正中心的位置：

这么做的好处就是，版面不会再出现“某处很空、某处又很挤”的重心偏移的感觉：

原稿的整体重心偏向了左下角

当然，也并不是说所有的版面都必须居中对齐，有时候故意不居中，也能创造出六亲不认的美腻效果！比如：

版面未居中，但一样很好看

版面未居中，但一样很好看

当然，这种“故意”的行为，必须建立在你已经理解了规则的基础上，否则你那就不叫故意，而叫瞎鸡儿乱搞了…

1.2.2 保持间距思维（保持车距）

只是对齐元素，其实是远远不够的，你还得保证元素之间都有统一的、合适的间距，这样元素看起来才不会太拥挤：

现在我们再回头来看看开头的那两张咨询公司的PPT，就是因为同时做好了对齐以及保持间距这两个方面，所以即使这张PPT的内容很多，也不影响它散发出该死的魅力！

1.2.3 极端思维（要么对齐要么死）

这里的极端思维，并不是真的指“做PPT不对齐的话就可以去死了”的那种意思…

极端思维是指在排版PPT时，要么你就让所有元素都有一种明确的对齐方式，要么就让它们完全不对齐：

对齐方式明确

故意不对齐

总而言之，对齐时不要模棱两可，而是应该尽量明显一点，否则会让人误会这是你的排版失误：

对齐方式不明确

这个极端的对齐思维，就能用于回答文章开头小怡妹子的关于文字对齐的那个问题了。

在排版文字时，要么你就让文字之间完全对齐，要么你就让文字之间完全不对齐：

文字完全对齐

文字完全不对齐

以上就是“在单页PPT里，该怎么做好对齐”的内容了（对齐方式+对齐思维），下面我们来看看从整个PPT的角度去看的话，还有哪些对齐的细节需要你为它付出宝贵的秀发！

2. 从整个PPT的角度去看对齐

在一个PPT里，每一页内页的样式是否统一（样式包括页眉+页脚+背景），将能最终决定这个PPT的风格的统一程度。

风格不统一的PPT

风格统一的PPT

而在统一PPT内页样式这件事上，对齐能起到很大的作用。

那么它具体是如何统一内页的样式的？

从两个方面入手：一个是页眉跟页脚，另一个则是从页边距。

2.1 统一页眉跟页脚的位置

页眉一般包括了标题与logo，页脚则一般包括了页码与其他信息：

当PPT的页数比较多的时候，你最好为每页内页都使用样式统一的页眉与页脚。

当然，页眉与页脚的样式随便你怎么设计，只要你能让它们在每一页内页中都保持相同的样式以及位置即可，这样就能更好地维持PPT风格的统一。

这就是宏观角度上的“保持对齐”，另外除了页眉与页脚，每一页PPT的页边距也需要保持统一。

2.2 统一页边距

页边距，指的就是PPT页面的边缘跟内容之间的距离。

为所有的页面确定一个统一的页边距，有两个好处，一是能让页面看起来不那么拥挤：

二是能让PPT的版面风格看起来更统一：

现在你可能会有两个疑问：如何规定版面的页边距？页边距多宽左右才合适？

首先，在PPT中拉出四条参考线，就能规定好页边距了。

其次，页边距的宽度倒是没有固定值，如果页面的内容比较多，页边距就可以窄一点，反之则可以宽一点，自己把握分寸即可：

内容少，页边距就宽

内容多，页边距就窄

统一页边距与统一页眉页脚，都是整体意义上的“对齐”，目的都是为了给PPT打造一个能贯穿整个PPT的视觉符号。

你可以简单地把这种视觉符号理解为“某种整齐划一的感觉”，它能让PPT的整体风格看起来更统一。

现在咱们来总结一下以上这3000字+53张图示的吐血长文！

• 对齐，就是指让元素按照某种明显的规律去摆放；
• 对齐最大的好处就是能让PPT看起来充满秩序感；
• 常见的对齐方式有直线对齐、曲线对齐；
• 对齐思维包括整体居中、保持间距、极端思维；
• 统一页眉页脚、统一页边距，可以看成是整体意义上的对齐；
• 你可以利用【对齐工具】以及【参考线】来辅助对齐。

如果你能看到这里，请受我一拜…

好了，我先去囤几箱肾宝片，医生说如果我每篇文章都这样又长又骚的话，很容易肝成不孕不育…

咱们下期再接着骚…再贱…

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