大家好,我是西隆。
今天与大家分享的是项目报告和PPT的制作方法的摘要。
在大学或工作中,我们参加各种比赛或其他比赛,所以在做PPT或做PPT的路上,PPT的好坏在一定程度上决定了评委的高低。但是我们经常因为不知道项目报告类的PPT怎么办而苦恼。
那个评委在哪些方面评分了你的PPT?
1.PPT在屏幕上显示的屏幕
一般PPT页面的基本比例是9336016,所以很多朋友认为我们要展示的地方比例也是9:16,或者根本没有考虑。因此,这与PPT页面设计无关。如果实时屏幕的比例与PPT页面的比例不同,PPT会自动压缩,里面的照片会非常难看,给评委留下不好的印象,PPT会大打折扣。(大卫亚设)。
所以当我们做PPT的时候,第一步是先确定现场画面的比例。这很重要。
2.视觉效果
配色问题也是PPT判断的一大标准。我们最好不要使用太强的色彩和太亮的色彩。否则出现的PPT太耀眼,强烈刺激观众的视线。你认为他们会给你高分吗?(具体以后再说)
3.内容
(1)每页的文字不能减少太多,大小要让评委看清,每页不要超过8行。
(2)各页幻灯片的停留时间应适当。PPT的目的是为了让观众更好地理解你提出的内容。观众还没反应过来就跳过的绝对是“这个内容太多了,我不会读的。“大家自己看看”这个词是最严重的错误。(阿尔伯特爱因斯坦)(美国)。
(3)PPT中使用的短语必须保证数据的准确性、时效性和真实性。
——准确度
我们在报告或总结时可能会用到一些专业术语,但我们对这些专业术语的理解还不透彻。手上唯一能用的只有百度。但是需要注意的是,百度上面的内容不一定完全正确。如果条件允许,最好确认专业书籍。你要知道评委是评委。他一定是这方面的专家。术语的用法是否正确,他绝对一目了然。
——时效性
数据最好不要使用近几年来十几年前无数次反复引用的数据。
——真实性
PPT里面的内容必须是自己或本团队实际实施的,不要乱编。评委的眼睛很锐利。
(4)创新点
团队项目处理创新点问题时必须注意。创新点1-2个差不多,3个已经是极限了。太多反而掩盖了最真实、最原始的创新点。
(5)最后一页
结束页面不能直接与“感谢您的聆听”或“感谢您的聆听”一起用作“谢谢”或“感谢您的观看”。
4.演讲时间
如果评委只给5分钟的话,最好在4分50秒左右结束。千万不要超时。一旦超过预设的时间就会立即停止,所以上场前一定要确保时间充足。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧)在每页PPT中简单说明自己想说的内容,提前测试自己需要的时间,最后再调整即可。
好了,今天的分享到此为止。谢谢收看。下次见!
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