任务:有用Word编写的文档。内容是一种格式,每个文档都有一个数字编号顺序。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻),但这些号码不使用自动编号,在某些情况下,您可以调整内容项目的顺序。重新排序时,是否可以自动重新调整这些数字序列号,而无需手动修改?
故障排除想法:插入Word自动编号后,在调整每个编号的段落顺序时,编号会自动调整,因此没有好的解决方法。但是,如果手动输入每个编号,并且编号很多,则可以找到替换方法,将编号快速替换为自动编号。
——3354/解决方法/————
为了便于说明,以下示例中只有几行文本,但实际上,此方法更适合于包含大量行的长文档。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻)如图所示,在几个段落中,段落前面有手动编号。在此,以非连续编号为例,对连续编号的工作方式相同。
首先,将光标放在文档末尾,按Ctrl F9插入空域,在字段括号(即大括号)中输入" SEQ WordJC "(无外部引号,下方相同,SEQ和WordJC之间有空格),然后选择字段,使最后一个回车符也不存在。
然后按Ctrl H键打开“查找和替换”对话框,并在“查找”选项卡的“查找内容”中输入“13 [0-9] {1,} .”,然后读取亮显-全部和
干货
' 13 '是回车,是转义符,' 13 '是回车的ASCII代码编号。[0-9]{1,}会将所有数字转换为,'.会将数字序号后面的点指定为' 13 [0-9] {1,}.整体意思是“返回任意数字点”。如果读者的号码格式与本例不同,则应根据规则查找替代内容。在Word帮助中可以找到备用通配符和查找域。
然后在“替换”选项卡的“替换为”文本框中输入“p C .”。其他选项不变。单击“全部替换”,然后在弹出对话框中单击“确定”。在此步骤中,将选择内容替换为“返回刚刚剪切的内容”。最后,您可以选择所有文档,然后按F9键更新编号。当然,最好在执行替换操作之前备份原始文件,如果替换失败,则快速还原并重置测试。
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