【word表格打印怎么顶格】技能，Word打印完整教程，看不懂的“打印设置”。

Word是Microsoft Office最常用的办公组件之一，其打印功能似乎谁都不陌生，但是Word的打印有很多选项和相关技巧，你都见过吗？本文演示了Word 2016，说明了如何使用多种选项满足多种打印要求。

打印功能区设置和打印菜单

在Word 2016的首选项中，“打印”菜单有两个位置：可以添加到顶部的“功能区”(通过功能区上的最后一个下拉菜单添加)，如下所示：

设定功能区列印图示

文件下的其他“打印”如下：

最后是快捷键Ctrl P。

单击查看：Microsoft Office Word快捷方式(适用于Word 2013/2016)

指定范围出图

如果需要打印长文档，只需打印部分页面，例如5-10页。这些页面需要打印。您可以在“页数”中输入“5-10”。

设置打印范围

打印不连续的页面

例如，要打印第8页、第10页、第16页至第20页，可以在“页数”中输入“8，10，16-20”。其中第8页和第10页是不连续的，第16 ~ 20页是连续的。

打印不连续的页面和范围页面的组合

注意：此“页数”文本框中的所有数字、字符或符号都必须是半角的。例如，逗号必须是英语(半角)逗号“，”，不能是“，”。

打印所选内容

有时不需要打印整个文档的所有内容，也不需要打印一页，还可以打印其中的一段。(大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)，文档名言)然后，首先选择文档中需要打印的内容，按“Ctrl P”，在设置中选择“打印选择”即可。

打印所选内容

打印奇数页和偶数页

如果打印机仅支持单面打印功能(打印机没有双面打印功能，不支持双面打印)，并且需要双面打印，则必须单独打印奇数页和偶数页。您可以选择先打印偶数页，然后打印奇数页。

打印奇数页偶数页

打印部分

许多长Word文档由于目录、页眉、页脚和句子本身的内容等特殊要求，通常需要分成多个章节(即使使用了“分隔符”)。例如，第3节页码为17、18、19页，第5节第27页。”；

P17s3-p19s3、p27s5”。如果要打印整个章节内容(如第3节)，只需在“页数”中输入“S3”。

"405"/>

分节打印

多页合并打印到一页

这个是比较节约纸张打印的方法，我们可以将2页面或者是4页甚至更多页面上的内容都打印到一张纸上面。

多页合并打印

注意：如果页面字体不是很大的情况下，不建议在一张纸上打印超过4页，否则字太细看不清就不美了！

打印的横向和纵向

页面的横向和纵向，除可以在“布局”→“页面设置”中通过修改“纸张方向”外，我们也可以在“打印”界面进行指定。

打印的纵向与横向

背景色和图像的打印

我们知道，在 Word 默认情况下，是无法打印背景颜色和背景图片的。但是，我们有时候需要打印这些背景颜色，如有背景的精美简历、有背景图片的标书等，那我们应该怎么设置呢？我们可以通过点击主菜单“文件”→“选项”→“显示”的“打印选项”，将其中的“打印背景色和图像”勾选再打印即可。

背景色和图像的打印

逆序打印

Word 默认情况下打印顺序是从第一页开始打印到最后一页，如果打印的纸张过多，我们还会让其打印完成后，一页一页的手动调整顺序。如果我们设置成了逆序打印，就不会那么麻烦了，从最后一页开始打印，打印完成后，最上面刚好是第一页。也非常适合于奇数偶数的双面打印。进入“文件”→“选项”→“高级”，在右边找到“打印”，然后勾选其中的“逆序打印页面”确定即可。

逆序打印的设置

另类技巧：在没有双面打印机的情况下，我们可以通过先打偶数页，再打印奇数页的方式打印，也不需要一页一页手动调整。

调整顺序、装订方式与页边距设置

在 Word 2016 默认的打印菜单中，还有“调整”、“装订”和“自定义边距”三个选项，他们分别代表调整打印页面的顺序、装订方式（需要打印机支持）与页边距设置（默认是“自定义边距”）。我们来分解一下“调整”和“页边距设置”。

调整：默认是顺序打印，也就是从第一页打印到最后一页。如果我们在打印界面的“份数”中的数字＞1时，这个调整顺序就会有效，比如，份数是3，我们在调整改为“取消排序”，那么打印机就会打印完3张第1页，在打印3张第2页……依此类推。

页边距设置：默认是自定义边距，即我们在“页面设置”中定义的边距。如，我们在按下“打印”按钮前，我们发现打印的边距过大造成文档要多打印几页，我们可以直接通过在这里修改为“窄”来达到效果！

Word 的打印功能基本就解说完毕，如果大家还有可以补充的，欢迎留言！根据反馈，我将进行调整！

---

本文由“办公精英”精心原创，转载请注明出处！感谢您的阅读，敬请期待下期分享！