【word怎么设置备注提示】Word操作提示：多用户协作编辑技术的修订功能

编纂：在工作中，当报告或计划文件需要发给大家共同修改或补充意见时，我们一定会使用word的修订功能。是大家共同编辑文件不可或缺的技术。能使用这么优秀的技术吗？到底怎么用？请看下面的内容。

与同事一起编辑文档时，如果脚本出现问题，通常需要修改文档的每个部分或部分内容。

说到修改，我们通常使用Word修改功能。这是因为使用更改可以直观地跟踪句子更改，确定修改文档的作者，以及修改准确的内容。

但是，使用修订功能时容易出现一些问题。让我举一个简单的例子。

苏表狟等僻“机堐”-“党隆”偌听褫眕湖羲恅紫腔党隆耀宒﹝。修改内容时，除了显示正确的内容外，还会在左侧添加竖线标记，并在右侧的注释框中显示修订说明，如下图所示。

修改的内容在没有注释框内容的情况下如何显示在文字后面？如下图所示。

这就是我今天想与大家分享的Word中容易忽略的修订问题和解决方案。轻松利用Word修订功能。

很简单。解决方法如下：

通过单击“审阅”-“修改”-“显示”按钮，从弹出菜单中选择“注释框”，然后选择“在注释框中仅显示注释和格式”选项，可以实现效果。

这时，有个伙伴问。左边这个竖线标记有什么作用？我能藏起来吗？

使用鼠标单击左侧的垂直条显示，可以在所有标记和简单标记之间切换修订标记，如下图所示。最终显示效果是简单标签状态。

提示：

所有标签：在文档中显示修改的原始内容和修改的内容，并在左侧保留灰色垂直条标签。

简单标签：隐藏原始修改的内容，保留修改的内容和左侧的垂直条标签，灰色垂直条变为红色垂直条。

要隐藏左侧的垂直条标记，请选择“未标记”选项，以便在文档中仅显示修改后的外观，而不显示修改过程和左侧的垂直条标记。

今天分享的内容都是修订功能扩展的小问题及其解决方案。这些小问题困扰着我们，常常降低我们的工作效率，所以小问题也不能忽视。(莎士比亚)。

* * * *激进教育-word修订功能应用技术* * * *

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