在Word中,您必须在操作文本、图片、形状、表等之前选择。否则,无法知道被操纵的对象。“选择”视图是一个非常简单的操作,但有几种方法可以用鼠标选择或用键盘选择。无论是使用鼠标还是键盘,都可以用多种方法细分。

通常,选择文本通常使用鼠标更快,但全选(即选择一个文档中的所有文本)使用键盘更快。因此,鼠标和键盘的选择各有千秋,两者都要熟悉,应用才灵活、宽松。

一、单词2016鼠标选择文本

(a)方法1:移动选择

以下是“Word 2016入门教程”中“2016入门”一词的选择。

1.将光标置于2016之前。2前点击一次,定位后找到效果。

2、按住鼠标左键拖到“门”后,这些词已经被选中,如图1所示(添加灰色黑色背景)。

图1

方法2:单击以选择

1.要选择“入门教程”一词,请在“输入”前单击一次,将光标放在此处。

如图2所示,2、按住Shift键单击“程序”,然后选择“入门教程”一词。

图2

3.这种方法不移动鼠标,常用于选择一个屏幕以上的文本,相对方便快捷。

方法3:双击以选择它

双击选择方法适用于文本前后有空格和标点符号的情况,以便Word 2016能够区分要选择的文本。如果一行文本全部连接在一起,则不能选择其中的词组,只能选择一行,查看下面的选择方法。

1.如果要选择Word,请将鼠标移到其中一个字母上,双击左键以选择Word。

2、另一个例子是选择“其中一篇文章”,同样地,将鼠标移到其中一个字母上,双击左键,全部选中。如图3所示。

图3

3、这些词为什么可以被选中?它们前面是书名,后面是句号,Word可以区分它们。

二、单词2016键盘选择文本。

(a)方法1:全选

如果一个文档的内容比较两个或多个屏幕,最快的选择方法是使用键盘全部选择。方法很简单。同时按Ctrl A键即可。

(b)方法2:选择箭头键

在第二行中,我想选择Word 2016入门教程,如下所示:

1.按向左箭头键(键盘中间的白色三角形指向左侧的键),并将光标向前移动“W”。

2、按住Shift键,按右箭头键,然后将光标向后移动“距离”。这几个字已经选中了,如图4所示。

图4

二、对象选择、相似文本、窗口

上一节讨论了选择文本的一些方法。本文继续介绍Word 2016提供的多种选择方法(全选、选择对象、选择所有类似文本和选择窗口)。在“全选”之前,我们讨论了如何使用快捷键。这里主要讨论最后三种选择方法,特别是“选择对象和选择所有类似文本”。

对象选择与屏幕快照一样使用交叉选择,主要用于选择图形。“选择所有相似文本”选择具有相似设置的文本,包括使用相同标题样式的标题、使用相同字体、大小和格式的段落。

首先,Word 2016全部选择

之前使用快捷键Ctrl A说明了所有选择。Word 2016提供以下全部选择功能:

选择“开始”选项卡,单击右上角的“选择”,然后从弹出菜单中选择“全选”。如图5所示,文档中的所有内容都被选中。

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图5

  这个方法没有快捷键快,但可以选用。

  二、Word 2016 选择对象

  1、“选择对象”主要用于选择形状,无法选中文本。在图1中的菜单中选择“选择对象”,当按下左键后,鼠标变成一个十字,拖动鼠标并框住要选择的对象。

  2、放开左键,框住的长方形被选中,如图6所示:

图6

  3、选择“选择对象”后,每当按下左键就会变为十字,如果要取消有两种方法,一、双击左键,二、再选择“选择对象”。

  三、选定所有类似的文本

  1、把光标定位到要所选择类似的文本其中一行(在该行单击一下鼠标)。

  2、单击“开始”选项卡下的“选择”,在弹出菜单中选择“选定所有类似的文本”。

 3、文档中所有类似文本被选中,如图7所示:

图7

  四、选择窗格

  1、再次单击“开始”选项卡下的“选择”,在弹出菜单中选择“选择窗格”,如图8所示:

图8

  2、在屏幕右边打开一个小窗口,并列出了我们刚才框选的长方形(即矩形2),单击“矩形2”,则立即选中它。

  3、“全部显示和全部隐藏”按钮,用于显示隐藏文档的对象,现在为显示状态,单击“全部隐藏”,矩形2被隐藏,如图9所示:

图9

  4、“矩形2”右边的眼睛图标变成了一条直线,文档中的也不见了。

  5、单击“全部显示”,“矩形2”又会显示。“全部隐藏”右边的两个小三角用于上下移动选择图形对象;其中指向上的,每单击一次往上移一层;指向下的,每单击一次往下移一层,如图10所示:

图10

  6、由于当前只有一个对象(矩形2),所以无法上下移动。

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