进入年末,工作上的事情突然多了起来,论文排版手册的更新也接近尾声,本期我们来谈谈论文设置中最头疼的页眉页脚设置问题吧!
背景介绍
一般来说,页眉页脚的设置是一次拉动一只脚来移动全身,稍微修改一页的页眉页脚会更改整个文档。
很多人认为页眉页脚的设置以“页面”分隔,但Word中的页眉页脚属性设置认为页面纸张属性以“节”分隔。
文档可以分为多个节,一个节可以包含多个页面,同一节内的文档页面也具有统一的页面属性。
因此,要在长文档的每个部分显示不同的页眉页脚内容,必须使用名为“分隔符”的符号拆分文档部分。
页眉和页脚格式要求
页眉格式要求
论文的一般标题要求如下:
封面和标题页不需要添加页眉和页码。
从摘要部分开始前言。奇数页页眉是XX大学XX学位毕业论文,偶数页页眉是论文的题目。
题记,宋体,5号字,居中排列。
页码格式
封面、标题页不设置页码。
摘要、列表是希腊字母、、……。排列
正文以阿拉伯数字1、2、3排列
页码在页脚、宋体、5号字、中间排列
所需的功能
布局-“分隔符”下的“分隔符-下一页”
也有“页眉页脚工具”选项卡下的“链接到上一节”功能
01文档部分
必须根据页码的格式要求拆分文档部分。
第一节:封面标题
第二节:摘要目录
第三节:谢谢参考文献。
如果将鼠标光标放在上一节的文档末尾,然后单击“布局”-“分隔符”-“下一页”,则分隔符插入完成。
完成部分后,双击页眉/页脚中的空白位置进入“编辑页眉页脚”状态时,页眉页脚后面将出现section 1
02断开其他部分的连接
节完成后,第2节和第3节的页眉页脚最右侧将显示“与上一节相同”标志。
这就是为什么拆分节后添加页眉或页脚也会同时更改所有节的原因。现在必须取消其他部分的页眉和页脚链接关系。
中断标头的连结关系
因为不需要在第一节设置标题,所以只需将鼠标光标放在第二节的标题中,然后取消选择“页眉页脚工具”下的“链接到上一节”。
中断页尾的连结关系
因为第2节和第3节也需要单独设置页码,所以必须取消第2节和第3节的页脚“链接到上一节”
03奇偶校验页面标题设置
因为标题奇偶校验页的内容
有所不同,所以,我们需要在【页眉页脚工具】中,勾选【奇偶页不同】然后在第2节的奇数页页眉处输入:XX大学XX学位毕业论文,并调整格式
然后再第2节的偶数页页眉处输入:论文标题
这样就完成了论文第2节与第3节,奇偶页页眉的制作。
04 多重页码格式的设置
与页眉相比,奇偶页页码的设置就会稍显复杂一些,因为既需要为不同节设置不一样的页码格式,又要分别给奇数页和偶数页各设置一遍。
第2节页码的设置
我们将光标定位到第2节的奇数页页脚。
选择插入【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,完成页码的插入;
然后再点击【页码】-【设置页码格式】,把页码编号格式按照下图设置,然后调整字体,字号
接着,我们将光标定位到第2节的偶数页页脚。
按照奇数页页码设置的步骤和参数进行一次页码设置。
第3节页码的设置
将光标定位到第3节的奇数页页脚,
点击【页码】-【页面底端】-【普通数字2】,完成页码的插入;
然后点击【页码】-【设置页码格式】,按照下图设置,然后选中页码调整字体字号
接着将光标定位到第3节的偶数页页脚,重复奇数页的页码设置步骤和参数进行设置。
完成了以上的操作,你就能得到一份封面与标题没有页眉页脚,奇数页与偶数页页眉不同,摘要目录与正文内容页码格式不同的论文文档啦!
05 总结
我们简单回顾一下这一期的论文排版手册,关于文档的分节与页眉页脚的设置:
❶页面的属性(包括页眉页脚)是按照【节】来划分的,不是按照【页】
❷使用【布局】-【分隔符】中的【分节符】功能可以完成节的划分
❸想要单独为节设置页眉页脚,需要断开【链接到前一节】
❹勾选【奇偶页不同】之后,奇数页与偶数页的页眉页脚需要分别设置。
如果你严格按照我的步骤拆解去设置文档,你一定不会把页眉页脚设置错误。
别忘了,设置完页眉页脚之后,要去更新一下目录中的页码~
好像今天这一期更完,咱们的论文排版手册应该就完结啦,实在想不出还有什么地方需要我们专门拿一期更新来讲解啦。
06 写在最后
说起来,论文排版手册的连载更新从年初就开始冒芽,没想到硬生生地拖到年尾,还好赶上了广大学子结束开题答辩,正式进入论文写作阶段。(算是自我安慰吧!)
接近两周的工作日日更,基本上把论文排版中涉及到的方方面面都讲解到了,希望可以减轻大家在格式上调整的痛苦,把时间精力更多地放在课题的研究上,不要让格式问题成为你返工重做的原因,不要让软件成为你毕业道路上的阻碍。
好啦,以上就是论文排版手册的全部内容啦,如果这份手册对你稍微的帮助,我就感到十分欣慰了,如果你对论文排版或者是其他长文档排版还有疑问,欢迎你在留言区留言,我会详细为你解答。
如果你想让更多的人受益,欢迎点个在看,转发,收藏一波,我是懂点儿Word的晓阳,江湖很大,我们有缘再见啦~
(接近年终了,各种工作任务扑面而来,头条号可能又要进入到佛系更新的状态了T~T)
论文排版手册01丨准备工作要做好——页面设置
论文排版手册02丨准备工作要做好——样式设置
论文排版手册03丨准备工作要做好——多级编号
论文排版手册04丨框架的搭建很重要
论文排版手册05丨图片表格的插入与自动编号
论文排版手册06丨公式的插入与编号
论文排版手册07丨参考文献的插入及引用
论文排版手册08丨图、表、公式的引用
论文排版手册09丨目录的自动生成与修改
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