【word中格式怎么没有了】这是可以提前下班的Word教程。

我们使用Word，一部分时间用于内容的输入，另一部分用于形式的调整。考虑到Word等奇怪的问题，内容生成比格式重要得多，但经常浪费大量时间调整格式。

据说大多数人讨厌Word是因为Word的格式调整功能太差。事实上，并非如此。这种感觉可能是因为还没有使用Word的“风格”功能。大卫亚设，Northern Exposure(美国电视剧)接下来，工作充电宝会详细介绍这个功能，学习它，你就会爱上Word。(威廉莎士比亚，温斯顿，工作)更重要的是，每天早点下班也不是梦~

首先，使用样式控制文档格式

80%以上使用Word时，“首先输入文字内容，然后选择文字内容，右键单击，或选择菜单键以选择相应的选项来调整文字格式。”的功能。这种方法与人类自然的思维习惯非常一致，但不是最好的方法。事实上，Word软件已经内置了“风格”功能，可以非常快速地调整文本格式。更重要的是，如果一开始就定义好自己的风格，我们可以用很少的努力直接输出排版精美、格式端正的文档。

二、理解“风格”功能

风格是Word中最重要的功能。单击“开始”菜单，在右侧可以看到该功能区，如下图所示。

Word中的样式功能区

笔者使用的Word是MAC Word 2016，根据版本的不同，可能会略有不同，但大体上处于这个位置。Word中样式功能最核心的作用是快速控制文档的显示格式，使作者能够专注于内容输入，而不是格式调整。

让我举一个具体的例子，帮助初学者快速认识到“风格”功能的作用。

要调整格式的Word文档

例如，输入了部分内容的Word文档。要使用“样式”功能，必须快速调整这些字符的显示格式。

第一步：选择“第一部分：Word基础”文本，然后在“样式”区域中选择“标题1”样式。

操作后，我们发现文件是这样的。

将样式应用于字符的结果

也就是说，选定字符的格式已更改。同样，如果选择后面两段中的其馀字符，然后从“样式”中选择“自定义样式1”，文档将发生以下变化：

通过这个例子，你会知道Word的风格是什么。与Word预设格式模板相同。选取文字后，按一下其他样式，可以快速将部分格式套用至选取的文字。

Word基本上内置了多种样式，您可以修改这些内置样式。此外，在上例中，还可以根据需要自定义特定样式，例如“自定义样式1”。

除了“选择文字-选择样式”外，如果首先单击样式，然后在Word文档中输入内容，则新输入的内容将使用选定的样式渲染。

三、使用风格功能的好处

风格是Word中非常基本和简单的功能，非常强大。令人惊讶的是，大多数人不知道或不习惯使用这个功能。与传统的分步格式调整方法相比，样式方法的优点如下：

1、提高效率。

选择文字，单击选择某种样式，我们就可以

可以快速的将一个包括了字体、字号、颜色、缩进、段间距等等设置的格式应用到文字上。如果一一去设置的话，可能最少需要1-2分钟时间。在Word里面这种针对不同文字设置不同格式的操作又特别频繁，累积起来节省的时间将会非常可观。

更重要的是，如果你已经习惯了Word里面的样式功能，那么你在输入不同内容的时候提前选定不同的样式，那么你甚至不需要专门去调整格式了——样式已经帮你搞定了这一切。这种只要专注于内容，而不需要费心去调整格式的感觉是非常美好的。

2、格式规范

每次都手工一点点去调整文字的格式，一方面是速度慢，另一方面是格式很难统一和规范。比如正文的格式，我们要求统一为“四号字，1.5倍行间距”，可能前面部分我们设置对了，但后面一旦疏忽很可能就忘了调整行间距之类的。需要的格式越复杂，我们就越容易产生这种疏漏，并且极难发现。

但是有了“样式”功能，我们并不需要这么麻烦了：选中文字，点击样式，所有的格式工作Word自动就帮我们搞定了。

3、后期修改容易

“样式”功能还有个非常大的优势，就是非常有利于文档后期的格式批量修改。举个例子，我写了一篇2万字的论文，因为某个原因，现在需要把所有段落文字的格式统一调整修改。如果没有“样式”功能，这个工作量会是非常恐怖的，我们需要一段一段选中文字（因为标题的格式不需要修改），然后调整格式。

但是有了“样式”功能，我们只需要找到原来应用在段落上的样式，然后修改这个样式的详细格式，点击“确定”后，所有段落的文字就全部会跟着调整，就是这么简单！

可以这么说，有了“样式”功能后，Word才真正变得好用起来，也让“专注于内容而非格式”不成为一句空话。如果你平时的工作需要大量使用Word软件，建议你花费1，2个小时的时间，好好学习一下这个功能，将来可能每天能节省2个小时以上时间！

四、Word样式功能简明教程

Word里面的样式使用起来其实非常简单，大体可分为“定义样式、使用样式”两大部分。

如前所述，一般Word软件会预先内置了一些样式，如下图所示：

Word系统内置的一些样式

这些内置的样式很多时候都不能满足我们的要求，这时候我们也可以新增完全由自己定义的样式。点击菜单上的“样式窗格”，我们便可以新增自己的样式了：

比如我们先新建一个名称为“论文标题1”的自定义样式，这个样式我们主要是给论文的一级标题用的，字体为宋体，字号为小二，并且需要加粗，基本的设置如下：

这里有个比较重要的Tip：因为这个样式是应用给一级标题的，而标题关系到我们文章大纲的结构以及后面目录的自动生成，因此我们必须告诉Word，这个样式定义的是标题，并且是第几级标题。

我们点击上图窗口中的左下角下拉菜单，选择“段落”，在新的弹出窗口中，大纲级别选择“1级”，意思就是这个样式将文字定义为1级标题。

其他诸如缩进，段前段后间距等都可以一一详细设置，不再细说。

一路确定后，我们就新增了一个“论文标题1”的自定义样式，我们选中本文一开始的示范Word文档的标题文字，并且选择样式“论文标题1”，文档变成如下样子：

从文档结构图中，我们也可以看到标题部分已经成为一级标题了。

和上面的做法类似，我们可以再新增一个“论文正文”的样式，定义好基本的格式规则，然后应用到下面两段文字。详细过程就不赘述了。

上面只是为了教程而采取的做法，我们实际使用样式的正确做法应该是：根据需要的格式，在写文章之前就定义好所有的样式，开始写后，先点击相应的样式再输入内容。这样我们内容输入完了，所有格式也就设置好了，目录也可以马上自定义生成。

你会发现，Word原来也可以这么好用！格式设置原来可以如此轻松！