不知道大家在工作中见过这样的工作场景。初步拟定合作协议或项目提案后,向总经理或其他同事发送审阅和修改,通常会不断地来回修改文件。(大卫亚设)。
要确定此时文档在哪里修改?你打算怎么办?很多新手小白同时打开修改前后的两份文件,手动比较查找。
但是这项工作效率很低,所以今天分享了两个小贴士,有助于快速比较修改前后的Word文档,找到修改痕迹。(大卫亚设)。
方法1:并排查看
首先,打开修改前后的两个文档,然后单击其中一个文档中的“查看”-“窗口”-“并排查看”命令。
现在,两个Word自动并排显示,同时处于“滚动同步”状态。
滚动鼠标滚轮将同时翻转两个文档。这样不是更方便我们找到水晶痕迹吗?
方法2:比较文件
首先,分别保存修改前后的文档,然后打开Word并单击“查看”-“比较”按钮。
打开“比较文档”对话框,依次选择要比较的两个Word文档,进行设置,然后单击“确定”按钮。
新文档出现,新文档的左侧显示特定的修改。通过双击项目,可以准确地移动到文档中修改的位置点。中间是比较文件,以红色粗线显示变更的大致位置。右边是原始文档和修订后的文档。
提示:如果在比较模式下选择了“审阅”-“修订”-“显示所有”,则修改的内容将以红色标记显示,如下图所示。
视频演示:
简单,你get到了吗?
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