一般来说,文档编辑都使用word,但大多数朋友认为Word只是码字的块头。对Word的概念只停留在打字、存储和手动排版上。作为一个高个子的文字处理软件,如何辣而简单?今天月亮的哥哥带大家学习了Word的自动修改功能,掌握了高效的操作方法,取得了事半功倍的效果。(大卫亚设)。

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启动操作

Word自动更正的入门级工作是用正确的内容更正错误的内容。例如,如果输入“微梯度”,Word将自动更改为“防止微梯度”。使用此功能,您可以将短内容修改为长内容(适合快速输入公司名称)。

例如,输入[Word],输入[Word技术达人](微信号:word-jqdr),欢迎关注!【成语】;每次这样输入[word]时,都会被[word技术达人](微信号:word-jqdr)替换。欢迎关注!这句话一句话。

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初级操作

Word自动更正除了入门操作长单词短写以外,除了更正错误外,还可以将常用符号等这些特殊符号添加到自动更正列表中。以后可以轻松地调用这些符号,从而节省在步骤N中查找特殊符号的时间。

除了特殊符号,经常使用word的小伙伴很清楚,输入三个=(等号)会变成两行下划线。在这种情况下,这是自动更正的效果。如果不需要通过按快捷键[Ctrl Z]取消自动更正,则可以取消自动更正。

以下是连续输入符号和自动修改结果线的效果。

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中级操作

Word的自动更正功能不仅可以保存纯文本,还可以保存图片、图形和表单,便于以后调用。命名惯例:不区分大小写。)。

以常用图形或表单为例,复制“Ctrl C”后,单击“文件”选项卡,在弹出的“word选项”对话框中选择“校对”选项,然后单击“自动更正选项”按钮进行输入

在“自动更正”标签中,选择“富格文本”,在替换对话框中输入图章,然后输入回车进行确认。

工作完成后,在文档中输入“图章”,可以用图形替换图章一词。同样,请将需要经常调用的照片(公司徽标)或表格等交给logo!

行为图形如下:

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高级操作

在解释自动修改的高级工作之前,我先讲一个小技巧。大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻)如果文件中有很多空行,很多小伙伴的第一反应是使用查找替换,将[P]替换为[P]。这种方法也很快,但好的高级操作要用更快的方法。

单击“文件”-“选项”,选择弹出的“word选项”-“自定义功能区”,然后从“从以下位置选择命令”下拉列表中找到“自动应用格式”命令。在“新建组”中添加“自动调用格式”。

行为图形如下:

直接在选项卡上单击“应用自动格式”,只需单击一下即可删除不必要的空白段。

另外,可以让合伙人自己测试,包括将空格替换为首行缩进,修改输入错误的大括号等~ ~

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