【word怎么批量添加选项】在Word中，ABC选项仍然像傻瓜一样手动排序吗？这两个知识点教你用2秒钟大量处理

程序

第一步：

Ctrl H，打开“替换”对话框。输入要查找的内容“[BCD]”，而不是“t”；

单击“更多”，然后选择“使用通配符”。

步骤2:

单击“格式”“制表符”以打开“替换制表符”对话框。

手动设置“11个字符”、“22个字符”和“33个字符”选项卡。

然后单击“确定”“全部替换”即可。

移动的图片如下。

100多字阶段的简短介绍包括Word最重要的两个知识点：寻找替代、寻找标签等。我们一个一个说吧。

01标签

大规模排序解体是“大规模”和“排序”。

要知道ABCD是如何大量排序的，首先要知道ABCD是如何排序的，然后是批量。

tab是专门负责Word内的各种排序。

制表符也称为制表位，Word中的编辑标记是灰色的右小箭头。

在不使用表格的情况下，垂直排列文本。

如果与我们的ABCD对齐相对应，我们很清楚，不使用表格，而是使用制表符将A中的一列均匀地对齐到行的前面，B中的一列垂直对齐到行中的另一个位置，C和D列分别垂直对齐到另一个位置。(威廉莎士比亚，Northern Exposure(美国电视))。

选项卡仅加载一个排序。也就是说，除了列a中默认行的第一次排序外，列b、列c和列d都对齐到一行中的其他位置，因此必须在“b”之前、“c”之前和“d”之前分别添加制表符。

制表位与不可见的墙相同。

我们程序的第二步是确定在“B”、“C”和“D”之前插入的选项卡的位置。

步骤2:依次单击“格式”“制表符”以打开“替换制表符”对话框。手动设置“11个字符”、“22个字符”和“33个字符”选项卡。

那为什么会有“11个字”、“22个字”、“33个字”呢？

因为Word行的度量单位是“字符”。

Word一行人有多长，是看这一行能放多少短信。

Word通常一行长44个字符，所以如果一行平均分为四段，就在“11个字符”、“22个字符”、“33个字符”中。

Tips:当然，tab位置可以根据可选文本的长度自由调整。

这里的平均段是比较理想的状态。

那你觉得自己的文件一行是几个字呢？

制表符与标尺一起诞生。

单击“视图”并选择“标尺”后，文档编辑区域上方将出现一个标尺。这是标尺。标尺上的数字代表文字。

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02 查找和替换

知道了文本对齐的关键是制表符，所以要想省时省力操作快，只要批量在“B”“C”“D”前面插入指定位置的制表符就可以了。

而批量操作的关键就是：查找和替换。

<Ctrl+H>即可激活【替换】功能。

查找替换是Word里面批量操作的一大法宝，它可以把具有相同特征的一种格式批量替换成另一种格式。

咱们操作步骤的第一步，就是为了批量在“B”“C”“D”前插入制表符。

第一步：<Ctrl+H>，打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”，替换为输入“^t^&”；单击【更多】，勾选【使用通配符】。

【替换】步骤不难，难是难在提炼“查找内容”和“替换为”的统一的格式特征并编辑相应的代码。

所以，“[BCD]”和“^t^&”是什么意思呢？

查找内容“[BCD]”解析：

“[ ]”表示查找的字符。

“[BCD]”表示分别查找字母“B”“C”“D”。

替换为“^t^&”解析：

“^t”表示制表符。

“^&”表示查找内容。

“^t^&”完整表述为：在原查找的内容“B”“C”“D”前，分别插入一个制表符。

Tips：

“^”的输入方法：英文输入法<Shift+6>。

“&”的输入方法：英文输入法<Shift+7>。

因为“[ ]”属于【替换】里面的通配符，所以要勾选【使用通配符】。

再次回顾咱们整个的操作步骤：

第一步：<Ctrl+H>，打开【替换】对话框。查找内容输入“[BCD]”，替换为输入“^t^&”；单击【更多】，勾选【使用通配符】。

第二步：依次单击【格式】→【制表符】，打开【替换制表符】的对话框。手动在“11个字符”处，“22个字符”处，“33个字符”处设置制表符。然后依次单击【确定】→【全部替换】即可。

完整的表述就是：

①查找文档里的所有“B”“C”“D”字符，并分别在字符前面插入一个制表符。

②这三个制表符的位置分别在该行的11个字符处，22个字符处，33个字符处。

这样一解析，是不是瞬间觉得简单了很多？

【查找替换】和【制表符】是Word里面的两大宝藏功能，

除了这样简单的ABCD选项对齐以外，其实还有很多超实用的效果。

例如借助【查找替换】批量删空格空行，文章图片批量居中，电话号码打码等等；

借助【制表符】制作合同信息两栏对齐，表格数据小数点对齐，同一行内容多种对齐方式等等。

总之多学有益，不要偷懒哦~