【用word写通知怎么排版】办公室提示：单词快速排版联合文档头

对于涉及各部门管理的一些事项，要发表联合文件，我们经常需要在文件头上并排排列多个单位的名字，后面加上“公文”、“通知”等类似文字。通常的方法是手动创建这些信息。不仅是繁琐的工作，如何排序，保证形式统一也是一件困难的事情。对于类似的联合声明发布，可以使用Word中包含的组件高效地执行。

两排成一排

如果只有两个联合发布的单位，我们可以使用两行集成工具同时使用并行单位。例如，《XXX省人民政府妇女联合会残疾人联合会文件》一文，现在要同时进行“妇女联合会残疾联合会”。

首先在Word中输入上述文本，然后选择“妇女联合残疾联盟”文本，单击“开始-段落-中文布局-双线合并”，在打开的窗口中选择“包含括号”，然后单击“确定”(图1)。

图1 2行1

这样可以并排排列原来的两个单位，按照提示设置其中文字的大小、字体、颜色即可(图2)。

图2显示了效果

排序表

一个两行只能轻松地设置两个单位的数组。如果有更多的单位(3、4等)，则以使用表格方法的3个单位为例。

插入-单击“表”，按照提示在Word中插入3行3列表，然后在每列中依次输入上面的文本，选择第一列，单击“表工具”-“合并单元格”，并将布局设置为居中右对齐。如上所示，合并第三列，放置“居中左对齐”放置，第二列中的文字对齐方式选择“分布对齐”(图3)。

图3表格设置

您可以选择所有表格，然后单击“表格工具-单元格的边距”，将上、下、左、右边距全部设置为0；单击“表格工具-无边界”，删除表格的边界并调整单元格大小，以完成3个单位组合文档标题。如果有更多的单位操作，则可以通过添加行数来增加单位(图4)。

图4无线显示效果

当然，表单设置有点麻烦，所以也可以直接使用屏幕快照来实现。如上所示，直接在Word中插入单元格，然后依次输入上述三个单位的名称(每一行)，并将单元格字体设置为分布对齐(无边框)。然后，可以复制-----------------------------32

图5图片制作