【word怎么识别数字标题】单词-论文必需提示-定义样式/导航窗格/多级列表/自定义目录

作者：chenyk

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本文中显示的软件版本是office word 2013，以下所有过程适用于2010或更高版本，2010或更低版本的工作方式不同，因此在此不讨论。最终实现效果贴图粘贴如下图所示。

效果图

在使用Word的过程中，相信大多数人都有1、2、3、4级题目的概念，到底有什么用。下面笔者将通过在word中共享主题风格的使用、快速生成自定义目录的相关工作，来解决读者遇到的问题。(大卫亚设)。

一、样式定义和导航窗格

创建一级标题样式并指定适当的格式

操作：“开始”选项卡-创建样式-输入样式名称-单击“修改”-输入指定的样式-单击“确定”按钮

主要列表样式格式如下：

1级列表：3宋体粗体、1级大纲、1.5倍行距、无特殊格式、其馀默认值。

创建样式

样式格式

大纲级别设置

步骤2创建其馀标题或内容样式

根据步骤1中的方法，依次创建第二级标题、第三级标题、第四级标题和我的正文的新样式。格式如下：

2级标题：小4宋体粗体、2级大纲、1.5倍行距、1个字符左缩进、无特殊格式、其馀默认值。

第3级标题：小的4宋体不粗，大纲第3级，行距1.5倍，左缩进1.5个字符，没有特殊格式，其馀默认值。

四级标题：5号宋体粗体、大纲级别4级、1.5倍行距、左缩进2个字符、无特殊格式、其馀默认值。

我的正文：五宋体不粗，单行间距，第一行缩进2个字符，其馀是默认值。

注：单击如何设置缩进，“格式”按钮-选择段落。

段落设置条目

设定段落缩排

将步骤3的样式设置为其内容

单击选定内容进行样式设置快速格式化，操作简单。这里不详细说明，效果如下图所示。

样式效果

当然，为什么要在这里创建和定义风格，为什么这么复杂。主要目的是为多层次列表、目录自动生成等后续工作奠定基础，便于工作。

步骤4调用左侧导航窗格

任务：“视图”选项卡-“选择列显示”导航窗格

由于之前的操作设置了样式的概述视图，因此调用导航窗格会产生以下效果：如果显示为空或效果不好，请检查作业过程是否缺失或错误。

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导航窗口调出

二、多级列表

步骤一 定义新的多级列表

操作：开始选项卡 -> 段落选项 -> 点击多级列表按钮 -> 定义新的多级列表

定义新的多级列表

步骤二 设置列表格式

1.首先设置一级列表的格式，如下图所示，圈出部分为修改项，其余根据自身情况修改。

操作：单击要修改的级别 -> 将级别链接到样式(一级标题) -> 起始编号 -> 此级别的编号样式 -> 编号之后选择空格(制表格会影响后续目录生成的效果)

设置一级列表格式

2.设置二级列表格式，操作与一级列表一致，只不过此时需要设置包含的级别编号来自，因为二级列表前面的序号需要根据一级列表改变，此时需要设置包含的级别编号来自级别一，操作如图所示：

设置二级列表

输入编号的格式1.1，其中小数点为手动添加，其余文本缩进位置等选项，可根据自身要求进行修改。

3.根据二级列表格式的设置步骤，依次设置三级列表和四级列表，最终效果如下

多级列表

这样操作的好处相信大家都明白，假如在撰写文档的过程中，需要调整章节或者删减章节的话，标题前面的序号会跟着自动变化，而不至于像个小白一样，重新把编号一个个手动去更改。

当然，如果想定义以下形式的多级列表，也是非常简单的，下面请看步骤：

定义新的多级列表

a. 编辑一级列表时，在“输入编号的格式”一栏中，手动输入第章，其中的数字一二三由下面的“此级别的编号样式”给出，如下图所示：

编辑一级列表

b. 编辑二三四级列表时，跟之前步骤类似，不过需要勾选“正规形式编号”的选项，如下图所示：

编辑二三四级列表

三、自定义目录

目录的引用，也是非常重要的技能，感兴趣的话做好get准备。步骤也相对简单，希望能让你们有所收获，下面将对步骤进行表述和演示。

1.找到自定义目录按钮，操作如下：

操作：引用选项卡 -> 目录 -> 自定义目录

自定义目录入口

2.设置目录级别对应样式，单击选项按钮，清除默认的目录级别，将目录级别与样式标题进行绑定。

有效样式：一级标题 ->目录级别： 1 有效样式：二级标题 ->目录级别： 2 有效样式：三级标题 ->目录级别： 3 有效样式：四级标题 ->目录级别： 4

绑定样式

3.绑定设置完成后，点击修改按钮，设置每一级的格式，这里示例的格式如下：

一级目录：四号宋体，1.5倍行距，无特殊格式，其余默认。 二级目录：小四宋体，1.5倍行距，左侧缩进0.5字符，无特殊格式，其余默认。 三级目录：五号宋体，1.5倍行距，左侧缩进1字符，无特殊格式，其余默认。 四级目录：五号宋体，1.5倍行距，左侧缩进1.5字符，无特殊格式，其余默认。

单击样式窗体中的目录1后，单击修改按钮修改样式，最后点击确定按钮。同理，设置目录2，目录3，目录4样式。

目录样式

4.单击目录窗体中确定按钮，此时可看到目录已成功生成，如下图所示：

目录生成效果

另外，下面还有两点需要大家注意

1. 当正文内容发生修改时，可在目录区域单击鼠标右键，选择更新域，更新整个目录或只更新页码，即可完成目录的更新操作。

1. 
   
2. 更新域
3. 当出现标题和序号之前出现若干空格时，出现这种情况一般是多级列表定义的时候设置“编号之后”的格式为“制表符”而造成的。此时需看下多级列表的设置中，有没有将“编号之后”的选项设置为空格。

1. 
   
2. 自动生成的目录出现空格问题

以下为改正方法：

修复自动生成的目录出现空格问题

写在最后，希望以上内容能帮到您，不定时总结和记录个人的经验。您的支持是我前进的动力，经验分享是美德