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Excel表格在工作中经常使用。如果您是Excel表的新手,不知道如何创建表单,可以查看本文档中提供的Excel表操作技术摘要详细教程。
一、处理文件
1、向excel文件添加打开密码
如何:文件信息工作簿保护密码加密
2、向文件添加作者信息
方法:文件信息相关人员在作者栏输入相关信息。
3、让几个人通过局域网共享excel文件
如何:在“审阅”“共享工作簿”“打开的窗口”中,选择“允许多个用户同时编辑.”选取「」
4、同时打开多个excel文件
如何:按住ctrl或shift键选择多个要打开的excel文件,然后在右键菜单上单击“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
如何:按住shift键并单击右上角的“闭合”按钮
6、设置文件自动保存时间
如何:文件选项保存设置保存间隔
7、恢复未受保护的excel文件
如何:单击“文件”“最近使用的文件”“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
如何:文件新建日历
9、为新创建的excel文件设置默认字体和大小
如何:文件选项常规创建新工作簿时:字体大小和字体设置
以图片格式显示文件图标10、A.xlsx
方法:将A.xlsx更改为A.Jpg
11、单击一次即可创建新的excel文件
方法:Ctrl N
12、将工作表保存为excel文件
如何:右键单击“工作表”选项卡“移动或复制”“移动到新工作簿”
二、窗口设置
1、同时打开两个或多个excel文件比较
方法:视图全部重排选择对齐方向
2、在一个工作簿中同时找到两个工作表
如何:选择视图新窗口全部重排排序方向
3、隐藏或显示excel顶部功能区
如何:Ctrl F1
4、隐藏excel工作表界面
如何:选择要隐藏的工作表视图隐藏
5、让标题行始终显示在顶部。
如何:视图固定窗口固定第一行
6、把窗户分成上、下、两部分,都可以上下颠倒。
如何:选择要拆分的位置视图拆分
7、缩放excel工作表显示
如何:按ctrl滚轮
8、快速切换到其他excel窗口
方法:ctrl tab键
9、全屏excel界面。
如何:查看全屏
三、单元格显示
隐藏1,0值
方法:文件选项高级“有零值.”取消选择
2、隐藏单元格内的所有值
如何:打开“ctrl 1单元格设置”窗口数字自定义在右侧文本框中输入三个分号。
3、隐藏编辑列、灰色表格线、行标签和行号
如何:视图显示删除项目选择
四、单元格选择
1、选择当前表
如何:按ctrl a选择所有当前数据区域
2、从表中选择值/公式
方法:按ctrl g打开定位窗口定位条件值/公式。
3、查找值。
如何:按ctrl f打开“查找”窗口,然后输入要查找的值查找
4、选择底部/最右侧非空单元格
如何:按ctrl向下/向右箭头
5、快速选择指定大小的区域
如何:在左上角的“名称”列中输入单元地址,例如a1:a10000,然后按enter键
五、编辑单元格
1、按enter键设置光标跳跃方向
如何:“文件”“选项”“高级”顶部的“按Enter键后移动选定对象”“设置方向”
2、设置下拉菜单以显示三个选项:A、B和C
方法:数据数据有效性允许序列输入A、B、C
3、表复制保存行高列宽不变
如何:复制整行选择粘贴后在粘贴选项中保留列宽
在列4、f中输入时,自动移动到下一行的第一列
如何:选择A:F行,输入后按回车,自动跳转
5、设置三列标题
如何:形状线条插入在文本框中输入的字体,并将边框设置为“无”
6、同时编辑多个工作表
如何:按住ctrl或shift键选择多个工作表,然后直接编辑当前工作表。
7、输入身份证号码或从0开始的号码
方法:将单元格格式设置为文本,然后输入
8、快速删除空行
如何:选择表中的行 ctrl g位置位置条件 null值删除整行
9、快速插入空行
如何:表右侧的序列号1,2,3.输入N n,将序列号复制到下面的空行中,然后按顺序复制
号列排序即可。10、快速合并多行数据
方法:插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
方法:插入→ 符号
12、查找重复值
方法:选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值
13、删除重复值
方法:选取区域 → 数据 → 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
方法:审阅 → 允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
方法:审阅 → 翻释
16、不复制隐藏的行
方法:选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
17、单元格强制换行
方法:在需要换行字符后按alt+enter键
六、单元格格式设置
1、万元显示
方法:自定义格式代码:0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日显示
方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
方法:自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字1显示成1月
方法:自定义格式代码: 0”月”
七、打印设置
1、每页都有标题行
有时候表格数据较多,正常打印的时候除了第一页有标题外,其他页都没有,那怎么能快速给每页都加上标题呢?
方法:点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域
2、打印页眉页脚
很多时候小伙伴们打印的表格页数太多,容易搞乱,这时我们就需要添加页码来提高辨识度。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚(或页眉)→ 添加页码
3、打印表格数据合并到一页
很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题:想把所有数据打印在一页纸上,可偏偏会多出一两行数据,导致需要两页纸去打印。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高
4、设置居中打印
打印表格时一般默认是居左,怎么才能居中打印呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直
5、指定区域打印
我们在打印很多数据时,有时不想打印全部数据,只需要打印一部分,我们可以设置指定的打印区域。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域
6、打印不显示错误值
工作表中有时候难免会出现错误值,如何才能不显示错误值,以便于打印出来后能灵活填写呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择<空白>
7、单色打印
有时候为了突出重点数据,有些小伙伴会在单元格中填充底色,但是公司通常用的都是黑白打印机,打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印
8、打印单元格批注
单元格中插入批注后,如何才能显示批注打印呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”
9、打印行号列标
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标
10、设置横向打印
当工作表里列数据较多,而我们选择的又是纵向打印时,就会发现列数据无法在一页上显示,那怎么才能解决呢?这里我们只需设置为横向打印即可。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向
11、按厘米设置行高
方法:视图 → 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
12、插入分页符
方法:选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符
八、图片处理
1、删除工作表中所有图片
方法:ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除
2、工作表插入背景图片
方法:页面布局 → 背景 → 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
方法:插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入
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