【excel教程怎么打印】关于excel表格的10种打印技术，你知道一些吗？推荐集合替换

在工作中，Excel和打印是永远不可缺少的主题，如何高效高效地打印Excel表单？你也遇到过以下问题吗？

1、打印时不显示网格线。

2、除了第一页以外，其他页面没有标题行。

3、打印的表格没有页码。

4.只需要打印部分区域的内容，不知道该怎么设置。

5、打印的内容在多页纸上。

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像这样的问题在打印Excel表单时如何解决？可以看到小编分享给大家的Excel表格打印系列技巧。

首先，将所有内容缩放到一页。

方法：

1、快捷键Ctrl P预览工作表。

2.单击“设置”底部“无缩放”右侧的箭头，然后选择“将工作表调整为一页”。

3、按“打印”按钮。

解释：

除了“将工作表调整为一页”外，还可以“将所有列调整为一页”、“将所有行调整为一页”。

第二，调整页边距。

方法：

1、快捷键Ctrl P预览工作表。

2、单击“设置”列“常规边距”选项右侧的箭头，根据需要快速选择“上次自定义设置”、“宽度”或“窄”。

3.选择“自定义边距”打开“页面设置”对话框的“边距”选项卡，然后在“上”、“下”、“左”、“右”中输入边距值即可

4、按“打印”按钮。

第三，打印网格线。

方法：

单击“页面布局”，单击“工作表选项”工具栏中的“网格线”，然后选择“打印”。

解释：

默认单元格没有边框，通常在创建表时通过“字体”工具栏中的“边框”添加。

第四，打印主题行。

方法：

1、选择工作表中的任意单元格区域。

2、打开“页面布局”-“打印标题”，“页面设置”下的“工作表”选项卡。

3.在“打印标题”区域中，单击“顶部标题行”右侧的箭头，选择要打印的标题行和标题行，然后单击箭头返回并单击“确定”。

第五，打印页眉和页脚。

方法：

1、选择工作表中的任意单元格区域。

2、单击“页面布局”、“页面设置”选项卡右下角的箭头打开“页面设置”对话框，然后选择“页眉/页脚”选项卡。

3、在“页眉”、“页脚”选项卡中选择所需的样式，然后“确定”即可。

第六，隐藏错误的值。

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方法：

1、选中工作表中的任意单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

3、在【打印】区域中，选择【错误单元格打印为】选项卡中的【空白】，并【确定】即可。

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七、打印批注。

方法：

1、选中工作表中的任意单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

3、在【打印】区域中，选择【注释】选项卡中的【工作表末尾】，并【确定】即可。

解读：

Excel工作表在默认情况下是不打印批注的。

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八、单色打印

方法：

1、选中工作表中的任意单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡右下角的箭头，打开【页面设置】对话框，选择【工作表】选项卡。

3、在【打印】区域中，选中【单色打印】即可。

解读：

如果给某些特别的单元格区域或字体填充了颜色，用黑白打印机打印时其内容与普通模式还是有区别的，如果要保留填充色，又取消打印区别，此时可以使用【单色打印】。

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九、打印整个工作簿。

方法：

1、快捷键Ctrl+P预览工作表。

2、单击【设置】下边【打印活动工作表】右侧的箭头，选择【打印整个工作簿】即可。

3、打击【打印】按钮。

解读：

系统默认的是打印当前活动的工作表。

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十、设置打印区域。

方法：

1、选定需要打印的单元格区域。

2、【页面布局】，单击【页面设置】选项卡中的【打印区域】，选择【设置打印区域】即可。

解读：

如果选定的单元格区域非连续，则每个独立的区域打印为独立的页面。

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