【excel怎么判断工龄】如何使用Excel表计算工作期限

在Excel中，利用系统时间和出生日期计算年龄是人事管理、工资统计中经常遇到的工作，笔者因工作关系对其进行了一些研究，下面介绍了相关的计算方法，供读者朋友参考。

一、利用DAYS360、CEILING和TRUNC函数

1.函数简介

DAYS360函数

可以根据每年360天(月30日)计算2天期间的天数，作为计算工作年限的工具，非常方便。其语法如下：

DAYS360(Start_date、end_date和method)

其中Start_date是计算期间的开始日期，end_date是计算期间的结束日期，method指定计算方法的逻辑值(如果采用FALSE、忽略美国方法或采用TRUE，则使用欧洲方法)。

另外，工龄计算规则因地而异。部分以“虚拟工龄”计算，1998年6月1日至2000年12月31日的工龄为3年。还有人以“实工年”计算，1998年6月1日至2000年12月31日的工龄为两年。对此，可以使用CEILING函数或TRUNC函数进行处理。

CEILING函数

其语法如下：

Ceiling(编号，significance)

其中number是要计算的数字，significance确定舍入计算的倍数。此函数将number计算为绝对值增加方向上最近的整数(或最小倍数significance)。

TRUNC函数

用于通过截断数字的指定部分来计算最近的整数或小数。语法如下：

Trunc(编号，num_digits)

其中number是要计算的数字，num_digits指定小数部分的修剪精度，导入0时不保留小数，导入1时保留一位小数等。

2.计算公式

“虚拟工作年龄”

根据计算要求和相关函数的特性计算“虚拟年龄”的公式为："=CEILING((DAYS360(A1，B1))/360，1)"。在公式中，A1和B1分别存档服务期间的起始日期和终止日期，DAYS360(A1，B1)计算两天期间的天数，(DAYS360(A1，B1))/360计算服务期间为一年360天。由于服务年限通常以年为单位，因此请使用CEILING函数舍入上述计算结果(绝对值增加的方向)，以得出“虚拟工作年龄”。

“实际工作年龄”

计算实际工作年限的公式为=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，0)，在公式中，工作年限天数按上述方式计算。TRUNC函数将(DAYS360(A1，B1))/360的计算结果减去小数部分，得出“实际工作年龄”。如果计算结果需要保留一位小数，只需将公式更改为=TRUNC((DAYS360(A1，B1))/360，1)。

二、年份和RIGHT函数

1.函数简介

年函数

计算与日期序列数相对应的年数，例如两个日期减去结果。语法为YEAR(Serial_ number)。其中Serial_

Number是要计算的日期序列数，可以是特定的数字或表达式。

RIGHT函数

此函数用于提取字符串最右侧的几个字符。这是因为year函数的计算结果包含单词，如19，所以必须使用RIGHT函数进行筛选。函数的语法为RIGHT(Text，Num_chars)。其中Text是要计算的字符串，Num_chars指定要从右向左提取的字符串长度，如“=RIGHT(" ")

2.计算公式

由于YEAR和RIGHT函数的特性，这些函数的公式只能以“=right (YEAR (a1-B1)，2)”的格式计算“实际工作年龄”。在公式中，A1和B1分别计算工作年限截止日期和开始日期(与DAYS360函数相反)，“年(A1-B1)”计算两天期间的年数，RIGHT(年(A1-B1)，2)。计算的一位数工龄前面有“0”，与习惯不太相符是上述公式的缺点。

三、n和INT函数

1.函数简介

N函数

n函数属于完成单元格对象转换的信息函数列。将数值转换为数字，将日期转换为序列值，将TRUE转换为1，将其他对象转换为0。语法为n(值)。其中N(value是要转换的单元格对象，可以是数字、日期等数据，也可以是表达式。

INT函数

此函数将数值舍入到最接近的整数。语法为INT(number)。其中number是要舍入的实数或表达式，非常方便地将计算结果舍入到“实际工作期间”。

2.计算公式

由于INT函数的固有特性，由N和INT函数组成的公式只能以"=INT((N(A1-B1))/365)"的形式计算“实际工作年数”。公式中的A1和B1分别保留工作年龄的截止日期和起始日期，而“N(A1-B1)”计算工作年龄的顺序。