【excel怎么依次降序】只需要Excel函数。选择下拉菜单后，表格将自动向上或降序排序。

如何自动排列数据表？按一下「升序」或「降序」、「选项」可自动排列，而不是每次都设定功能表。

好像要用VBA？是的。VBA确实是个好方法，但很多人并不害怕。那我来教你公式。可以达到这个效果。(大卫亚设)。

方案：

下面的图1是公司销售人员的客户统计表。您可以创建定义排序规则的下拉菜单，并根据需要自动排序。

效果如图2所示。

解决方案：

1.首先，做好大象区域和下拉菜单样式。

2.选择单元格G2-从菜单栏中选择数据-数据验证-数据验证

3.在弹出对话框中，选择“设置”选项卡，然后进行以下设置：-单击“确定”。

接受：选择序列号来源：输入升序，降序

下拉菜单已设置。

4.在单元格E2中输入以下公式：

=IF($G$2='升序'，small ($ b $2: $ b $14，row (a1))，large ($ b $23360)

官方解释：

SMALL($B$2:$B$14，ROW(A1)):在$B$2:$B$14区域中，选取具有较小ROW(A1)的储存格。公式下拉后，ROW(A1)将逐行增加，以便您可以按从小到大的顺序排序。LARGE($B$2:$B$14，ROW(A1)):在$B$2:$B$14区域中，选取具有较大ROW(A1)的储存格。If(.):根据下拉菜单中的文本，分别按升序或降序对排序

5.将栏c设定为第一个次要栏，并在储存格C2中输入以下公式：

=B2COUNTIF($B$2:B2，B2)

公式释义：

• COUNTIF($B$2:B2,B2)：统计从 B2 开始到当前行，B2 单元格总共出现了几次
• B2$...：将 B2 及其出现的次数连接起来，从而变成一个唯一值；这样即使获客数有重复，也能匹配到不同的姓名

6. 将 F 列设置为第二个辅助列，在 F2 单元格中输入以下公式：

=E2&COUNTIF($E$2:E2,E2)

公式释义同上。

7. 在 D2 单元格中输入以下公式：

=INDEX(A:A,MATCH(F2,C:C,0))

公式释义：

• MATCH(F2,C:C,0)：找出 F2 在 C 列序列中出现的位置顺序，是一个数值；
• INDEX(A:A,...)：匹配出 A 列中对应位置的值

8. 选中 C2:F2 区域向下拖动，从而复制公式。

9. 将 C 和 F 列的字体设置为白色。

现在选择下拉菜单的选项，第二个数据表就会自动根据要求排序。

接下来我们再加上数据条，这样可以使得数据差距更加可视化。

10. 选中 E2:E14 区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“条件格式”-->“数据条”--> 选择所需的数据条样式

这是选择下拉菜单的动态效果。

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