在工作中,我们总是要输入各种数据,我们辛苦地把数据输入表单后,财务人员告诉我们这些数据都是负数,那怎么办,一个要前面加一个负号吗?天啊!成千上万的数据,怎么办?

1.打开需要将正数更改为负数的数据表。如图所示,表中“销售额同比增长”下的数据列必须更改为负数。

2.在表格旁边的空白单元格中写“-1”。如图所示,在单元中单击,选择“-1”,单击鼠标右键,选择第一个选项“复制”,然后单击鼠标左键。将鼠标移动到“销售额同比增长”列下的第一个数据单元格,按住鼠标左键进行选择,然后按住鼠标左键选择所有正数,使其成为负数,而不是向下拉动。如图所示:

3、右键单击并在“选择性粘贴(s)”项下选择“选择性粘贴(s)”,转至“选择性粘贴选择”对话框,在对话框的粘贴项下单击数字(v),在“运算”项下。

4.最后,单击鼠标左键选择我们在旁边写的“-1”,然后按键盘右上角的Delete键将其删除。

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