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表单文档在日常工作中经常使用。通常,复制和粘贴时使用Ctrl C、Ctrl V的快捷键,但事实上,这并不能满足我们的需求。希望以下几个小技巧对大家有帮助。

可以为某种运算大量制作数据。

该功能可以说是大量运算中常用的选择性粘贴的黑色技术。您可以用“加”、“减”、“乘”、“除”等数字批量创建复制的数据。

要执行此操作,首先在空单元格中输入要计算的数值,复制该数值,然后选择要进行批量计算的单元格区域,运行“选择性粘贴”命令,然后在相应的对话框中选择计算方法。

跳过粘贴空单元格

可以使用“选择性粘贴”中的“跳过空单元格”选项跳过粘贴空单元格。也就是说,如果复制的数据区域同时包含数据和空单元格,则粘贴后,复制的数据将应用于包含数据的区域,如果复制的内容包含空单元格,则保留单元格的原始数据。

此功能实际上经常用于合并两个相似表中的数据。例如,如果创建了一个表,减去了一些数据,相关人员进行了补充,则可以通过这种方式快速添加现有表中的数据(没有数字的单元格不会复盖现有数据)。

要相互转换表中的行和列,粘贴时可以轻松地处理它们。粘贴时,只需选择“旋转”,即可相互替换行和列。也就是说,可以将一行转换为一列,将一列转换为一行。

是的。

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