【ppt怎么演示文稿】简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿(5)

简单的办公室系列高级教室-制作OfficePPT演示文稿

(5)

指定幻灯片或简报的格式

(4)

首先，更改起始幻灯片编号

要更改演示文稿第一张幻灯片上显示的幻灯片编号，请执行以下操作：

在菜单栏上，单击“设计”菜单项，然后在快速访问工具栏上单击“页面设置”。

在「页面设定」对话方块的「幻灯片编号开始值」方块中，输入简报中第一张幻灯片要显示的编号，然后按一下「确定」。

第二，在相册中添加照片

为了显示个人照片或工作照片，您可以创建PowerPoint相册，添加引人注目的幻灯片过渡效果、丰富的背景和主题、特定的布局和其他效果。

在“插入”选项卡的“图片”组中，单击“相册”下的箭头，然后执行以下操作之一：若要向新相册添加图片，请单击“新建相册”。若要将照片添加到现有相册中，请单击“编辑相册”。提示：要在菜单中显示“编辑相册”，必须先打开包含相册的演示文稿。

在“相册”对话框的“图片插入位置”下，单击“文件/磁盘”。在“插入新图片”对话框中，找到要添加的图片，单击它，然后单击“插入”。注释：

要预览相册中的图片文件，请在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中选择图片名称，然后在“预览”窗口中查看图片。要更改图片的显示顺序，请在“相册”对话框的“相册中的图片”列表中选择图片名称，然后单击箭头按钮在列表中向上或向下移动名称。在“相册”对话框中，执行以下操作之一：若要向新相册中添加图片，请单击“创建”。若要将照片添加到现有相册中，请单击“更新”。第三，改变相册中照片的形状。

通过选择布局、向图片添加框架、选择主题、插入文本框和执行其他操作，可以更改相册中图片的外观。

打开包含要更改的图片的相册演示文稿。在“插入”选项卡的“图片”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。在“编辑相册”对话框中，执行以下一项或多项操作：要以黑白显示相册中的所有图片，请在“图片选项”中选中“以黑白显示所有图片”复选框。要选择图片的布局，请从“相册布局”下的“图片布局”列表中选择所需的布局。要向图中添加相框，请从“相册布局”下的“相框形状”列表中为相册中的所有图选择相应的相框形状。要为相册选择主题(主题：主题颜色、主题字体和主题效果的组合)。主题可以作为单独的选择方案应用于文件。)，在“相册布局”下的“主题”旁边，单击“浏览”，然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。若要添加为相册提供间距的文本框，请在“相册中的图片”下，单击要补充文本框的图片，然后单击“新建文本框”。要旋转图片以提高或降低图片的亮度或对比度，请在“相册中的图片”列表中单击要旋转的图片，然后执行相关操作(4、将文本格式设置为上标或下标)。

选择要设置为上标格式的字符(上标：略高于同一行中其他字符的字符，如脚注引用标签)。)或下标(下标：略低于同一行中其他字符的字符。下标通常用于科学公式。)不起作用。在“开始”选项卡的“字体”组中，单击对话框启动器按钮图像。在“字体”对话框的“效果”下，选中“上标”或“下标”复选框。注：对于上标文本，如果想在不更改大小的情况下提升选定文本，请在偏移框中输入较大的百分比值。对于下标文字，如果要降低选取的文字而不变更大小，请在「偏移量」方块中输入较小的百分比值。

Microsoft Office PowerPoint 2007自动将上标格式应用于序数的后缀，即显示顺序(21st、22nd、23rd、24th等)相对位置的数字。

要更改此设置，请执行以下操作：

请单击“Office按钮”，然后单击“PowerPoint选项”。

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1. 在“PowerPoint 选项”对话框中，单击“校对”，然后单击“自动更正选项”。

1. 在“自动更正”对话框中的“键入时自动套用格式”选项卡上，请执行下列操作之一：

• 清除“序数 (1st) 替换为上标”复选框，以防止 Office PowerPoint 2007 对序数应用上标格式。

• 选中“序数 (1st) 替换为上标”复选框，以使 PowerPoint 2007 对序数应用上标格式。

下一节：《轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（六）设置幻灯片或演示文稿的格式（5）》

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