【ppt批注怎么显示】使用PPT格式

设计主题

1.应用内置主题

(1)打开“任务摘要”PPT，然后单击“设计”选项卡。

(2)在“主题”组中，单击右侧的“其他”按钮，然后从弹出式列表中选择相应的主题样式。

(3)在内置主题中，单击“徽章”。更改主题会将“项目摘要”PPT中所有幻灯片的背景、文本颜色更改为该主题的样式。

(4)应用“徽章”主题后，如果“设计”选项卡的“变化”组中出现不同颜色的“徽章”主题，请在“变化”组中单击“徽章”，查看幻灯片的颜色变化，最终确定特定颜色。

2.确定配色方案

按一下「设计」「变形」「其他」按钮，再按一下下拉式清单中的「颜色」，然后观察幻灯片的套用效果，选取适当的颜色。如果内置颜色样式不符合要求，请单击“自定义颜色”选项，直接在打开的“新主题颜色”对话框中设置，完成后单击“保存”按钮即可。

如果还需要修改主题的字体、效果等，可以在“变化”组中单击相应的按钮进行设置。

6.3.2背景设置

1.设置背景样式

按一下「设计」「变形」「其他」按钮，然后按一下下拉式清单中的「背景样式」，观察幻灯片的套用效果，选取适当的背景样式。

2.设置背景格式

如果当前下拉列表中没有相应的背景样式，请单击“设置背景格式”，操作界面右侧将出现“设置背景格式”窗口。您可以按一下「单色填满」来设定各种单色的背景。单击“渐变填充”可以设置各种渐变。单击“填充图片或纹理”以插入图片或选择纹理。您可以按一下「填充线」来选取样式做为背景。

6.3.3使用模板

1.使用内建样板

启动PowerPoint 2016，单击“文件”“新建”，然后从右侧的“新建”区域选择系统中已存在的模板，如“木材纹理”。在打开的窗口中，单击“创建”按钮。“新建”区域有很多内置的“特别推荐”模板。

2.使用网络模板

单击“文件”“新建”，在右侧的“新建”区域中查看“在线模板和主题搜索”搜索框。在搜索框中输入“论文”，单击“搜索”按钮，然后在搜索结果中单击所需模板即可。

6.3.4设计大师

1.创建幻灯片主页

在PowerPoint的“幻灯片主”视图下，“幻灯片主”选项卡出现在工具栏中。

(1)编辑母版。在“编辑主页”组中，您可以使用“插入幻灯片主页”“插入布局”“删除”命令插入和删除幻灯片主页和布局。通过“重命名”命令，可以在幻灯片主文件中定义个性化的名称，从而帮助用户快速理解主内容，便于查询和调用。

(2)修改主板。在“母版布局”组中，单击“插入占位符”按钮，然后从弹出式下拉菜单中选择选项。在此选择“图片”。单击标题和内容幻灯片区域，按住鼠标左键拖动以绘制矩形区域。此区域是图片的区域，您可以根据需要调整图片区域的对齐位置。

(3)设置主文本。在“背景”组中，单击“字体”按钮，然后从下拉列表中选择相应的字体(例如“隶书”)。设置完成后，单击“关闭主视图”。您可以返回幻灯片的一般检视，按一下「开始」「幻灯片」「新幻灯片」下拉式按钮，插入「标题和内容」幻灯片。

2.在主页上插入前缀和后缀

在主文件中插入前缀和后缀，将前缀和后缀应用于整个表达视图。页眉和页脚可以是个人标记，也可以是特殊注释。

(1)通过“母版布局”丝带设置。在幻灯片主视图中，选中“主布局”组的“标题”和“页脚”复选框。

(2)通过“文字”功能区设置。在“幻灯片视图”中，单击“插入”“文本”“页眉和页脚”按钮，可以在弹出的“页眉和页脚”对话框中设置，例如选择“日期和时间”“幻灯片编号”“页脚”。设置完成后，单击“全部应用”按钮即可。

6.3.5审查指挥小组

1.添加注释

打开“任务摘要”PPT，然后单击“审阅”“注释”“新建注释”。右侧会自动添加“注释”窗口，在窗口的文本框中输入文本，然后按Enter键添加注释。添加注释后，幻灯片上会出现注释图标。您可以将多个注释添加到一张幻灯片中，然后单击“关闭”按钮关闭“注释”窗口。

2.查看和回复注释

选择幻灯片上的注释图标将打开注释窗口，您可以在其中查看注释内容。您可以在“回复”文本框中回复注释。请选择“上一步”或“下一步”按钮查看和回复注释。

3.删除注释

在“注释”窗格中，选择要删除的注释，然后单击“注释”组中的“删除”按钮或按Delete键删除注释。您还可以右键单击幻灯片上的注释图标，然后单击“注释”组中的“删除”按钮，以删除注释。