对于PPT新手来说,一接到PPT制作任务,第一反应可能就是找到模板。
事实上,可以理解,并不是所有人都像我们圈子里的PPT爱好者一样对PPT研究感兴趣。很多人做PPT是工作被迫的,不得不迫不得已,迫切希望能结束5分钟的交往。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视),女性)另一方面,上述领导人也可能不那么重视PPT的质量,只要能凑合过去就行了。(莎士比亚)。
陈老师的微信朋友中有一名负责中小学音乐研究工作的教务员,他的日常工作是组织各种比赛课、训练、讲座,去各中小学听老师们的课、指导和评论。有一次,他的朋友圈发来听课的动态,在船上看到李老师的PPT一句话也说不出来,但教务院同志对这门课加了赞美,并不在意PPT的问题。
所以功利主义说,大多数人可能不需要花很多时间研究PPT制作,可以套一个好的模板来保证内容的质量。
那么问题来了。怎么样才能快速选择好的PPT模板,与自己要演示的内容有机结合?这里陈老师给大家提了四个建议。
不追求精致
在PPT模板中,普通人最容易犯的错误之一是收集中毒——。从网上自媒体账号发布的推文来看,特别是转发几千万套PPT模板等,我忍不住想把这些PPT模板都装进口袋里。
出于好奇心,陈老师也去拿了一堆这样的模板,数量真的很多啊。
但是质量.我给你剪几幅画。请大家自己感受一下。
怎么样?有回到上个世纪的感觉吗?
别说质量了,这么几千套PPT模板首先要花很多时间下载,还要在电脑上存储几个G。到了使用的时候,很难判断到底应该使用哪种——。(莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板。
你知道皇帝为什么要翻牌子来确认晚上哪个妃子睡觉吗?不是因为后宫美丽的三千,而是每张脸看一秒钟,需要50分钟左右才能看完,看了之后是不是只记得最后10个妾的样子?
当我们面对太多信息时,往往会迷失方向,无法做出正确的判断。一个著名的例子是2008年美国金融危机。当时华尔街创造了各种金融衍生品创新,这些不同的产品各有厚厚的说明书,但信息太多,连股神巴菲特都不直接理解,其风险被掩盖了。(莎士比亚,莎士比亚。)
所以,答应陈老师,以后不要再装模板了,写的时候再搜索下载。(威廉莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板)。
收藏几个好网站
说到模板的搜索下载,不是让大家去百度搜索,而是让大家去那个优秀的PPT模板网站搜索。(威廉莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板)。
收藏几个好的PPT模板网站,需要下载模板的时候带着有的箭直接去这个网站找资源,比大海捞针一样去百度效率要高得多。(莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板。
推荐几个我个人认为不错的PPT模板网站。
51PPT模板
78dbfc28?from=article.detail&_iz=31825&index=5" width="640" height="432"/>首先要注意,是51PPT模板,而不是51PPT(无忧PPT),这是两个完全不同的站点,后者也是PPT模板网站,但已经几年没更新了,网站收录的模板也大都是过去的老旧风格,比例还有好多是4:3的:
而51PPT模板站点的资源就显然要「与时俱进」得多。除了成套的模板,还有各种独立的素材,例如PPT背景图片、PPT图表、各种PNG图片元素等等:
- 优品PPT
优品和51PPT模板比较类似,也有成套的模板和独立的设计元素供大家下载,资源的品质都还不错,分类也做得很好,可以有效地帮大家节约检索资源的时间。随便下载一个大家看看:
- 第一PPT
这个站点和前面介绍过的站点的最大不同是它包含了大量的课件资源:
在首页导航中点击PPT课件分类下具体的科目名称就能跳转到对应的科目页面:
人教版、苏教版、北师大版,各种版本应有尽有,并且按年级进行了分类。点击对应的学期跳转之后,就能够看到该学期课本的目录索引,点击课文名称就能够看到对应课件了。比起百度文库里的PPT课件,这些课件的质量显然要高出一大截:
- OfficePlus
这个就不用再多说什么了,微软官方的PPT模板站点,质量有保证,并且支持下载的同时把模板保存到自己的OneDriver账户,将来可以直接在PPT里访问打开。
如果非要说有什么缺点的话,可能就是需要关注公众号、扫码登陆了。站点的资源分为两种,一种是普通资源,一种是专享资源……试了一下,专享资源我也可以下载,所以到底是哪些人可以专享我不是很清楚,可能是指Office365用户专享吧!
- 其它
除了上面这几个免费的PPT模板站点,如果你愿意小额付费,也可以去PPTStore和演界网上瞧瞧,有很多PPT模板制作高手都在这两个站点上售卖模板作品,站点也有部分免费内容,但数量相对较少。
有了这些优质的资源站点,需要搜索模板时就不会再浪费时间去浏览那些糟糕的资源了。
根据主题需求挑选模板
知道去哪里找模板,就一定能够挑到合适的模板了吗?那可不一定。
模板只是一个壳子,它和你的演示内容在结合的时候还有一个匹配问题。再漂亮的模板,如果和内容不匹配,最后的效果也可能很难看。
但问题就在于我们在挑选模板的时候,是看不到最终的套用效果的。我们能看到的,是预制在模板内部优雅的英文字体、不多不少刚好合适的段落内容、漂亮的欧美人物写真,大气的楼宇摄影作品:
这就非常容易对我们的判断形成误导,直到你真正填上自己的内容,才发现根本不是那么回事:
因此,我们一定要非常熟悉自己的内容材料,在挑选模板时先预想一下套用效果。那些颜色、风格和自己要演示的内容不搭调的PPT模板,再好看也不要轻易使用。
掌握基础的PPT制作技巧
PPT模板最大的弱点就是它是先于内容存在的,模板的设计者在制作模板时并不知道未来谁会使用这套模板,会在模板里填上一些什么样的内容。
他们只能用一些倾向性的设计风格,大致限定一下这个模板的使用环境,又或是给模板起一个「纯黑典雅年终总结PPT模板」之类的名字,让你知道这个模板更适合在年终总结使用。
但各行各业都需要做年终总结PPT,难道说只要是做年终总结,要讲的内容都是差不多一样的吗?
这显然是不可能的。因此我们在使用模板的时候,就需要根据实际情况进行二次创作,在PPT模板的基础上进行修改调整,掌握一些最基础的PPT制作知识就显得很重要了。
例如模板上的并列关系页面有水平分布的三大点:
可你的汇报内容却有四个要点,那你就得学会把模板上每一个要点的宽度缩小(必要时还要增加高度),复制出一个要点,更改图标、调整文本和图标的位置,然后把这四点重新水平分布对齐、最后修改文字内容:
这些基础的操作如果不熟悉,在套用模板的时候,就往往会遭遇非常尴尬的情况:要么风格不合适,要么要点数量不合适;风格和要点数量都合适,很有可能模板上每个要点都有配图,你却没有那么多合适的图片。删除图片吧,空出来的位置又不知道该怎么办了……
所以你看,PPT模板并不能一劳永逸的帮你解决所有问题。没有必要的PPT制作知识储备,即便是拿着大神制作的模板,做出来的PPT仍然有可能跟那啥一样,根本见不得人:
好了,关于挑选PPT模板的知识就和大家分享到这里,总结一下我们今天关于PPT模板挑选和使用的四个要点:
第一,求精不求多,不要无脑囤积模板;
第二,收藏几个好网站,免费模板站点推荐51PPT模板、优品PPT、第一PPT、OfficePlus,付费推荐PPTStore和演界网;
第三,根据主题需求挑选模板,好看的PPT模板不一定是适合的PPT模板,挑选时要综合考虑演示内容的需求;
第四,掌握基础的PPT制作技巧,这样才能让模板和内容结合得更好
怎么样,都记住了吗?如果觉得有用的话,那就动动手指,点赞转发,也欢迎大家关注我,学习更多PPT干货知识。
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