2019年还有一个月,年底代表什么?各种年末总结、年会及活动。
辛苦工作了一年的人又要开始写报告,制作PPT。但是每当有年终报告和年会的时候,“哎呀,我的PPT在这台电脑上打不开!”只能发出这样的声音。
这是一个很常见的问题。不同的地方有不同的硬件和软件设施,所以把自己电脑上制作的PPT放在别人的电脑上可能无法正确显示。类似的问题可能会发生,因为Office版本基本不同。office可以是2016版,站点的office只能是2010版,可能会出现兼容性问题。那么,如何解决这个问题呢?
事实上,解决这个问题的方法很简单。做完PPT后,再做一个动作就可以轻松解决了!
1.将PPT保存为JPEG图片。选择文件,另存为,文件类型为JPEG。
2.新建替换PPT:创建新的PPT,从插入中选择相册,将步骤1中的JPEG文件插入到相应的PPT中,然后保存。
这种方法的原理是,将原来PPT的文本、图片、排版等转换为JPEG文件,而Office软件具有较好的JPEG兼容性,很少出现不兼容问题。
当然,这种方法也有不能存储视频、PPT动画等信息的缺点。因此,本文介绍的方法可以用于演讲备份和应对突发情况。当然,如果想要完美的PPT体验,最好提前测试兼容性。
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