在Excel中创建的图表通常需要在PPT中显示。Excel有三种方法。今天我们将分别介绍这三种方法的操作方法和优缺点。

直接复制和粘贴(Copy Paste)

这是最简单直接的方法!

假设您在Excel中绘制了以下图表:

选择图表后,按Ctrl C键进行复制,然后转到PPT中的相应页面,按Ctrl V键进行粘贴。

图表将直接复制到PPT

基本上大多数学生都是这样复制的。这样复制有以下优点:

简单的直接(不必多说)图表和Excel文件之间存在连接。Excel中的数据修改后,PPT中的图表将更改。PPT的菜单包含图片kez表工具的选项卡,包括“设计”和“格式”。可以直接在PPT中设置图表的格式和修改图表。可以直接从PPT调用Excel程序来修改图表的基本数据。找到文件后,无需打开Excel进行修改。

在PPT中,选择图表,右键单击,然后从菜单中选择编辑数据

PPT通过调用Excel组件修改数据。这个打开的窗口是Excel程序,但没有菜单项等功能。如果在上一步中选择了“在Excel中编辑数据”,则可以打开整个Excel程序来修改此数据,缺点是:

1.如果PPT和Excel文件之间的链接丢失,数据修改操作将不可用,并显示以下错误消息:

这种分离也经常发生(例如,文件移动位置,或者有时会因为未知原因而中断)。

粘贴为链接

在Excel中,按Ctrl C复制图表,在PPT的“开始”选项卡中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。

在对话框中,选择“粘贴链接”类型。

单击“确定”后粘贴成功。

该方法的优点与前面的方法相似。

图表与Excel链接,因此Excel中的所有修改都将反映在PPT中。除了修改Excel文件地址或名称外,链接不会因未知原因断开。从PPT的角度来看,粘贴是图片,因此可以通过设置图表格式来处理此图表,在某些场景中更加灵活。大卫亚设(David Assere,Northern Exposure)当然,这种方法有缺点。

因为是图片,所以无法在PPT中直接修改图表元素的格式。只能在Excel中修改。因为是照片,所以无法在PPT中编辑数据。画的清晰度比较低。

包含对象

在Excel中,按Ctrl C复制图表,打开在PPT中选择性粘贴对话框,将类型设置为粘贴,然后选择Microsoft Excel图表对象。

单击“确定”后粘贴成功。

这种方法在所有方法中最有效,具有以下优点:

您可以在PPT中执行所有图表设置任务。PPT中直接编辑数据图片的清晰度有缺点。

PPT未与Excel文件链接,在Excel中所做的更改不会反映在PPT中。

来,今天在这里分享。

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