你好,我是文文献君。
不知道大家有没有开过电话会议。就是那种老板去机场出差,监管人员在星巴克谈生意,然后要拉着我们底层弟弟们开通过PPT的会议。(大卫亚设)。
说实话,每次遇到这种情况,文件君都会很痛。怎么了?
因为要做的准备工作太多了。
首先带一台电视(55英寸以上)召集所有人到会议室,打开PPT,连接电视,然后用其他手机给不在现场的领导打视频或语音通话,最后就可以一起开会了。(大卫亚设)。
而且,这段时间不时体验网络卡顿带来的异步、噪音等……。
哦,天啊,刚开了个场外会议,你能再麻烦一点吗?
为了解决这个问题,文建军敦促研发兄弟们加班,将平均发际线再提高几英寸后,金山文件——次功能终于被拉到了网上!
今天介绍这个功能,可以为公司节省数万韩元。
1
多人同时观看PPT
首先,金山文档中的PPT(注:不是WPS)。不知道如何找到金山文件的学生请浏览文末。)然后可以看到右上角的“会议”按钮。
单击会议模式,可以邀请成员、加入通话、切换文档、激光笔等。
这时候就是展示真正的技术。您可以选择“邀请成员”,然后通过队列(QR)代码或复制链接邀请需要参加此次会议的人。对方可以完美地打开手机和电脑。(大卫亚设)。
例如,目前在泰国购物,但偏要参与的领导只要在工作群点击一下链接,就可以立即参加会议。(莎士比亚,斯图尔特)。
会议开始后,无论PPT翻到哪里,都会发现所有成员的手机电脑自动同步的地方。(威廉莎士比亚,模板,电脑名言)(Template,PEMLASTON)就像老板们在千里之外与现场沟通一样。
2
实时语音通话
嗯,文件6月份承认,很多其他地方有会议,对远程观看不满意,他想说,他想打断,他想表达感情。……。这个时间该怎么办?
点击旁边的【加入通话】,直接用一次语音加入会议,不再需要额外打开其他设备浪费流量,不再打开浪费卡片的困难一笔,语音时用激光笔显示PPT的焦点,音响化为一体,但即使在遥远的地方,仍然可以掌握观众。
3
切换会议文档
一般集体会议的时候,用PPT估计会有一个以上的人,一般提前使用USB或转发摘要PPT等时都要切换回来,同样落后于石器时代。(大卫亚设)。
在会议功能的[文件切换]中,第一位发言者结束后,可以直接分配第二位发言者。无需重新打开,即可重新打开重复作业,更换文档,接着进行无缝中继操作。(大卫亚设)。
4
多设备支持
正如最初文件君所说,会议需要太多的准备、大电视、会议室等。没有大屏幕设备或没有会议室怎么办?
文件组进行了调查,认为远程会议设备至少有数万个。也就是说,大企业可以配对一套。中小企业承担这么高的费用是不现实的。而且在大公司,这样的会议室也是争着抢的,排队预约,等你差不多半个月后。(大卫亚设)。
但是利用金山文档会议功能,手里的笔记本电脑或手机都是人手一个人的移动会议设备,同时看文档、参与语音讨论的也不少,体验更好,关键是节省了很多钱。有吗?
以上是金山文件会议功能的介绍。此外,此功能不仅可以同时演示PPT、PDF、文字、表单等文档。无论您需要异地审查人员、数据、演示PP,都不需要购买昂贵的设备。可以随时启动一台电脑或一部手机。是部门会议的必备武器。
最后,我再介绍一下使用会议功能的方法
1首先打开金山文档(不是WPS,请记住)
电脑浏览器搜索金山文档,打开[金山文档],单击免费使用,登录后选择新演示。(第一次搜索)
2找到右上角的“会议”按钮,点击即可
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