大家好,大家好,大家好,我是小树。

人生就像大海。即使你意志再强,也可以用大浪把你炸飞。

比如说。

口渴的话死也拧不开的瓶盖。

一拿到手就掉在地上的冰淇淋。

不能在PPT中选择死亡的元素。

面对前两种情况,男朋友打了男朋友一顿,没有男朋友的自己在头上出气就过去了。

但是和PPT相关的最后情况一样,你需要我这样的PPT界的国民男友帮你解决。

PPT中很难选择哪些元素?

“死也不能选择PPT中的任何元素。”这种感觉是看不见但得不到的,作为男人。太了解了。

所以本老司机推荐三种方法。

1)方法1

按[Alt F10]或按一下「开始-排列-选取视窗」工具以载入「选取视窗」工具,然后按一下视窗中的图层。要推翻某个要素的品牌,可以推翻哪个?

2)方法2

按住[Ctrl]或[Shift]键不要松开,使用鼠标依次选择不需要的元素,或选择框作为框,然后选择所有元素作为框,可以大量选择难以选择的元素。

如何选择最低的图片?

3)方法3

不要在按住[Ctrl]或[Shift]的同时松开,首先用鼠标框选择所有元素,然后用一个或一个框选择不需要的元素,其馀的是必需的元素。

什么?这些都是基本操作,你都知道吗?

那也不慌张,还有一个比这更神奇的操作。请继续往下看~

正确放大菊花部位

对于合格的处女座来说,做PPT的时候,即使一个像素不对齐,也像“男朋友出柜”一样绝对不能接受。

两条线不在同一水平线上

一般来说,面对这种情况,睿智的人会立即想到要使用[开始]-[排序]-[排序]的排序工具,一键排序。

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不过,这种快速的方法我不建议各位男同胞们多用,因为用多了,你就会落得一个“快速的男人”的称号。

而且…并不是所有情况都能用【对齐工具】搞定的…

比如像下面这种斜线对不齐的囧况,哪怕你用对齐工具也是搞不定的:

所以这里我再介绍第二种方法——先按下【Ctrl】键,再选中线条,向上滑动鼠标滚轮,你就能放大并精确定位到线条的位置。

此时你就可以使用键盘上的方向键【↑/↓/→/←】来微调线条的位置,实现手动对齐线条:

由此可见,放大PPT中的菊部区域,并不是一个伪需求…

快速复制元素

像下面这些整齐的矩形,如果让普通人来做的话,他的操作步骤应该就是手插入一个矩形,再一个个复制粘贴,然后从天亮对齐到天黑…

而像我这种一分钟几十万上下的高富帅,就会选择更快捷的方法…

按住【Shift+Ctrl】键,用鼠标拖动矩形,接着再按下【F4】键,你就能看到以下令人血脉喷张的画面:

▼动图演示

以上操作的原理是什么?

我们一个个来分析【Ctrl】、【Shift】跟【F4】键在以上操作中起到了什么作用。

1)Ctrl键;

【Ctrl】键在以上操作过程中代表了“复制并粘贴”的意思。

不信的话你现在只按住【Ctrl】键,再随便拖动PPT里的某个元素,你可以看到你快速复制出了这个元素:

2)Shift键;

【Shift】键在以上操作中则代表了“平移元素”的意思。

也就是说,当你在拖动某个元素的时候,按住【Shift】键,你会发现这个元素就只能在水平或垂直方向上移动:

3)F4键;

说到【F4】键就厉害了,它代表的是“重复上一步骤”的意思。

举个例子~

假如你有多张图片需要修改颜色,那么你只需先修改其中一张的颜色,然后选中其他图片,再按下【F4】键…

又比如,快速修改形状、文字的格式:

你就说【F4】键吊不吊吧…

看完以上解析,现在能明白在刚刚那张图中,我让你“先按下【Ctrl+Shift】键拖动矩形(平移并复制),再按下【F4】键(重复“平移并复制”的步骤)”的原理了吧?


元素太多不方便查看修改?

打开一个高手做的PPT,你会发现无论是大到排版,还是小到每一个元素,都是非常工整有序的:

因为比起散乱的编排,这种将多个元素组合成若干个组别的好习惯,能让我们后期更便于查看、移动以及修改元素。

怎么将多个元素组合成一个组别?

很简单,先框选中多个元素,再按下【Ctrl+G】即可,想取消组合的话,按【Ctrl+Shift+G】:

除了这个看似鸡肋实则相当实用的作用以外,你还可以利用【Ctrl+G】去完成下面这些事情:

1)批量修改线条长度;

将多根线条组合起来,你就可以一次性修改所有线条的长度:

2)制作特殊形状的图片;

将多个形状组合起来,再填充图片进去,你可以做出形状特殊的图片:

3)删除动画;

按【Ctrl+A】全选页面中的所有元素,再按下【Ctrl+G】将所有元素组合起来,你就能快速删除动画(动画删除后不可恢复,慎用):


让演讲更舒服

作为一款名副其实的职场装哔第一神器,除了在做PPT时可以用快捷键作妖以外,你在播放PPT时也能加入许多骚操作…

我举几个例子…

1)按下【Alt+F5】进入演讲者模式;

打开PPT,点击【备注】,先把演讲稿输入到备注栏里:

接着按下【Alt+F5】进入“演讲者模式”,神奇的事情就发生了:

上面这张图会是你看到的电脑屏幕

下面这张图会是观众看到的投影屏幕

从此告别背稿的日子不是说说而已好吗!

2)按下【B】键黑屏;

当你演讲到一半,需要跟观众互动,又不想让观众分心到屏幕上的PPT时,你就按下【B】键,此时屏幕就会变成黑屏:

不好意思放错图了,应该是这样才对:

3)按下数字键再按回车,可跳转至指定页面;

当你需要在PPT里重复返回查看某一页面的时候(比如目录),你就可以用数字键输入该页面的页码,接着按回车键,即可跳转至该页面。

4)在播放状态下按【Ctrl+滚轮】,可放大/缩小屏幕;

播放PPT时怕某些字太小观众看不清?按住【Ctrl】键,向上滑动滚轮可放大查看指定区域:

向下滑动滚轮则可以预览全部幻灯片,点击后还可跳转至指定页面:

以上就是小木做PPT时最常用的几个快捷键,除了这些以外,很久之前我还写过一篇了类似“PPT快捷键大全”的文章,并且还丧心病狂地做了两张电脑壁纸:

▲男士专用版


▲基佬与妹子专用版

在公众号“跟我学个P”后台回复“快捷键”(是公众号,不是头条号哦),可获取高清背景图片与PPT源文件下载链接:

好了,今天这个哔就装到这里,咱们下期再贱~

我是小木,跟哥混,有P用!

欢迎关注小木的公众号“跟我学个P”~

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