尝试打开W ord文档时,如果系统没有响应,则可能是因为文档已损坏。这时请尝试下面介绍的方法。也许能挽回你全部或部分损失。(大卫亚设)。

首先,自动恢复未保存的更改

Word提供自动恢复功能,帮助您在程序出现问题并停止响应时检索未保存的信息。如果实际上需要在不保存工作的情况下重新启动计算机和Word,则程序停止响应时,将打开“恢复文档”任务窗口,其中列出所有恢复的文件。文件名后面是状态指示器,显示恢复过程中对文件执行的操作。其中“原始文件”基于上次手动保存的源文件。“已恢复”是恢复过程中恢复的文件或在自动恢复保存过程中保存的文件。

通过“恢复文档”任务窗口,您可以打开文件、查看修改以及比较恢复的版本。然后,您可以保存最佳版本,删除其他版本,或保存所有打开的文件以备将来预览。但是,文档恢复任务窗口是Word提供的新功能。在以前的版本中,Word直接打开并显示自动恢复的文件。

第二,手动打开恢复文件。

发生严重故障或类似问题后,重新启动Word将自动还原所有文件。如果由于某种原因恢复文件未打开,可以直接打开。步骤如下:

1.在主工具栏上,单击“打开”按钮。

2.在文件夹列表中,找到存储恢复文件的文件夹,然后双击该文件夹。对于Windows XP操作系统,此位置通常为c : \ documents and settings \ usename \ application data \ Microsoft \ word文件夹。不同的系统显示不同,如下图所示,windows 10系统。

3.在“文件类型”框中,单击所有文件。每个恢复文件名都显示为“auto recovery save file name(自动恢复存储文件名)”和程序文件扩展名(图2)。

4.单击要还原的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开和恢复文件”

Word XP提供了恢复损坏文档的新方法,如下所示:

1.在“文件”菜单中,单击“打开”命令。

2.在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或internet位置。

3.在文件夹列表中,找到并打开包含文件的文件夹。

4.选择要恢复的文件。

5.单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开和修改”(图3)。

四、从所有文件中恢复文本

Word提供了“从所有文件恢复文本”文件转换器,可用于从所有文件中提取文本。使用文件转换器从损坏的文件中恢复文本,如下所示:

1.请按一下「工具」功能表中的「选项」指令,然后按一下「一般」标签。

2.确认选中了“打开时确认转换”复选框(图4),然后单击“确定”按钮。

3.在“文件”菜单中,单击“打开”命令。

4.在“文件类型”框中,单击从任何文件恢复文本。如果“文件类型”框中未显示“从任意文件恢复文本”,则必须安装相应的文件转换器。安装方法不再说了。

5.像往常一样打开文档。

将显示“转换文件”对话框,从中可以选择所需的文件格式。当然,要从损坏的Word文档中恢复文本,请选择“仅文本”(图5),然后单击“确定”按钮。但是,如果选择“纯文本”,则在打开文档后只能恢复文档中的纯文本,原始文档中的图片对象将丢失,非文本信息(如页眉、页脚等)将成为纯文本。

五、禁止自动宏执行

如果Word文档包含有错误的自动宏代码,则尝试打开文档时会出现错误,说明错误无法正常工作,因此无法打开文档。此时,在Windows资源管理器中按住Shift键并双击Word文档,不会运行自动宏,因此可以打开文档。

六、创建新的Normal模板

Word将基本信息存储在Normal.dot模板文件中。模板文件损坏可能会导致无法打开Word文档的错误。此时,请创建新的Normal模板,如下所示:

1.Word关闭。

2.使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令查找、重命名或删除所有Normal.dot文件。例如,在Windows XP中,依次单击开始、搜索、所有文件和文件夹,在全部或部分文件名框中输入“normal.dot”,然后输入“此处”,搜索完成后,右键单击结果列表中的“normal”或“Normal.dot”,然后重命名“重命名”

3.启动Word

此时,Word无法识别重命名的Normal模板文件,因此会自动创建新的Normal模板。

第七,显示出混乱的解决办法。

>使用上述方法打开损坏的Word文档后,如果文档内容出现乱码,可以标记最后一段的所有内容复制到一个新文档中,可能会解决乱码问题,操作流程如下:
1. 选定最后一个段落标记之外的所有内容,方法是:按下Crtl+Home组合键,然后按下Crtl+Shift+End组合键,最后按下Shift+← 组合键;
2. 在“常用”工具栏上,依次单击“复制”、“新建”和“粘贴”按钮。

实际上,在Word文档中,系统使用最后一个段落标记来关联各种格式信息,尤其是节和样式的格式。如果您将除最后一个段落标记以外的所有内容复制到新文档中,则可能会将损坏的内容保留在原始文档中,并在新文档中重新应用任何缺失部分或样式的格式。

大家在日常工作中编辑修改文档的时候可能会遇到突然电脑关机了,怎么办,或者断电这种情况,辛辛苦苦的工作内容全没有了。其实我们在编辑文档的时候设置下保存的时间,设置路径文件----选项---保存---设置保存间隔时间一般可以设置为1分钟保存一次,即使你忘记点击保存,或者突然断电,文件也能保存下来。如下图所示


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