如何更改Word文件大小?
1、打开“快速保存”撤消文件时,使用“快速保存”比使用“完全保存”需要更多的空间。通过在“工具”“选项”命令中选择“保存”选项卡,清除“允许快速保存”复选框即可。
2、保存文件保存Word DOC文件时,如果以后只保存修改的信息,删除文件的部分内容,文件可能会变大。如果我们使用“另存为”命令保存文件,Word可以刷新和保存,从而有效地减少Word文件的容量。
3.如果仔细嵌入字体Word,则有字体嵌入技术,可以将一句话中嵌入的字体合并到一个文件中,以便在其他计算机上正确显示文件。这无疑会大大增加文件的体积。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),字体嵌入,字体嵌入,字体嵌入)
如果不想包含truetype字体,请单击“工具”“选项”命令,选择“存储”选项卡,然后清除“包含truetype字体”复选框,以减少Word文档的容量。
如果需要嵌入字体以在其他计算机上显示文档,请记住只应嵌入所需的字体。也就是说,必须选中“仅包含使用的字符”复选框。这将确保文件具有所有必需的字体,并减少文档容量。
4.通过仅创建一个版本的Word的版本功能,您可以在文件中创建多个版本,以便在其他Word中轻松读取,但这样会增加文件。您可以单击“文件保存”命令,查看是否存在其他版本。如果有的话,取消会大大减少文件容量。
5、保存页面设置文件之前,单击“文件页面设置”打开“页面设置”对话框,随机单击“纸张大小”、“边距”等。其中的内容不变,确认后保存,文件容量也会减少。
6.选择性粘贴向Word文档添加图片时,首先使用工具软件打开图片,然后执行复制和粘贴操作,将增加文档容量的大小。使用原始粘贴命令时,添加到文档中的内容不仅包括我们需要的图片本身,还有很多与图片和软件相关的信息,Word会自动在照片和原始软件中创建链接。大卫亚设(David Assell),Northern Exposure(美国电视新闻)。
(可选)粘贴图片可以在文档中仅添加图片本身,从而大大减小文件大小。
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