【怎么连续打印多张word文件】Word批量打印的这一实用技巧一次处理50个公牌！告别效率低下

你好，我是秋小叶~

在工作中，有些问题总是很突然，也很难解决，有时多掌握一项技能不仅能当务之急，还能大大节省时间，更容易提高工作效率。(莎士比亚)。

邮件合并就是这种紧急的技术！你真的掌握了吗？一看就知道了~

豆子的汗珠从额头渗出。空调温度已经降到24，但刚来实习的子君还是觉得热。

上！我赶时间！啊！

老板放下话：训练材料绝对不能出错。

但是看到马上开课，子军发现50多号参训院的参训证还没有实现！威廉莎士比亚、《警》、《国王》、《国王》、《国王》！

把名字一个一个地填在文件上，符合格式，再打印出来并不难，但又费时又费力，容易出错！怎么办？

等等，——好像在特定的课程中看到了：大量打印、邮件合并！

没错，没错！只要有一个模板，一份名单就可以一次性全部打印出来。(威廉莎士比亚，模板，模板，模板，模板，模板)

子军立即开了《和秋叶一起学Word课程》，目前正在学习。只用了4步，几分钟就完成了！详细步骤如下：

01准备名单

为了打印，首先要整理目录表格。你想名牌上出现什么信息，就要准备哪个。这次子君要做的这块，只要名字就够了，所以准备了下表。

02面除法

接下来，必须在Word中创建划分布局大小的模板。

首先，打开右键单击集成向导，然后激活“标签”集成类型。

具体步骤是打开Word软件，单击按钮，然后单击选项。

邮件

开始合并邮件

邮件合并分发向导

标签

下一步

然后，在“标签选项”下设置特定参数，并配置此标签的高度和宽度等。Word会根据此大小参数自动将页面拆分为相同的布局，从而提供在一页内打印多个标签的效果。操作效果如下图所示。

动态图有点快。可以按照以下步骤操作。

单击“标签”选项。

选择纸张为A4(纵向)。

新标签、弹出式标签特性设置窗口；

填写标记名称和参数后确认。

在这种情况下创建的详细参数如下图所示。单击“确定”后，可以自动在A4纸页面上用不可见的表格框架绘制四个大区域，以填充标签内容。

确认后可以直接进入下一步。但是，其中的每个参数具体意味着什么？为什么这样设定？不理解的话，会稀里糊涂地反复调试。

因此，必须找出每个参数如何影响页面上的标签大小、位置和打印数量。

这些参数，表面看起来很复杂，结合图示和字面意思去看，其实也很简单。

是不是有点晕？没关系，看一个具体的例子，假设我们需要一个宽 6 cm、高 9.6 cm的参训证，如下图所示：

那么我们在这栏就需要如上图设置。为了方便裁切，每个参训证之间、参训证和页面边缘都需要留一定的空隙。所以有边距选项，而纸张的规格和标签尺寸定下来后，一页纸能够容纳标签的数量是有限制的。

在参数选项中需要特别留意两点：

❶ 默认的横标签数、纵标签数可能为 0，如果不先修改，可能弹出警告窗口无法进行下一步。至少设为 1，本案例中的标签尺寸在 A2 中可以容下 2 个，所以设为 2。

❷ 仔细留意纵向跨度和横向跨度，默认情况下会和纸张尺寸一致，修改标签高度和宽度后，标签和标签的间距会很大。

所以标签参数的设置顺序通常是：

❶ 调节横标签数、纵标签数；

❷ 上边距，侧边距（=上边距）；

❸ 标签高度，标签宽度；

❹ 纵向跨度（= 高度 + 上边距），横向跨度（= 宽度 + 侧边距）。

回到前面的案例，预留上边距和侧边距为 1 厘米。高度和宽度设为 9.6 和 6 后。纵向宽度设为 9.6+1，也就是 10.6，横向宽度 6+1，也就是 7。这样能确保页面上能够排得下横向 2 个、纵向 2 个标签。

啰嗦了一堆原理，下面该动手导入名单和打印输出了。

03 导入名单

上一步仅仅是利用标签参数配置，将页面划分了板块，看起来好像什么都没有发生。实际上已经生成了一个隐形的表格框架。不信？工具栏里是不是多出来一个表格工具？

切换到布局，点击查看网格线，就可以看到这个隐形的表格：

但是，隐形的表格可不行！因为打印出来以后，看不到这些线，那就没办法对照着裁切啦！怎么办？加上表格边框就可以了。

我的做法是，点击一个单元格，设置外框线。然后再逐个点击其他需要加框线的单元格，按【F4】。

框架已经现形，就等着填入内容啦！接下来是非常关键的导入数据源操作。

❶ 在右键合并向导中继续点【下一步】；

❷ 点击【浏览】按钮；

❸ 选择第一步准备好的人员名单 Excel 表；

❹ 选择存放名单的工作表，确认，这样就将所有名单导入这份 Word 模板中来；

❺ 继续填入需要的内容，比如公司 logo。

04 合并，全部打印

接下来，就是将导入的名单数据源，插入到模板中，设置好格式以后，将第一个标签的内容，复制粘贴到其他格子里。

完成以上设置后，【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【标签文档完成】，打印然后裁切即可。

按下预览结果，就可以看到最终的打印效果：

完成合并打印文档，可以直接将整份名单的数据合并到 Word 中并输送给打印机，一次性打印出来。你也可以选择【编辑单个文档】生成一份包含所有标签的 Word 合成文档，再打印，效果也是一样。

步骤看起来很多，但实际上，熟练操作下来一气呵成。更重要的，打印 1000 份，要做的步骤也是这么多，以后要重新打印另外一份名单，直接换掉 Excel 表里的数据就可以了。真的是一劳永逸的事情。

以后再有人问，怎么批量打印证书？

邮件合并！

怎么批量打印邀请函？

邮件合并！

怎么批量打印工资条？

邮件合并！

邮件合并！

还是邮件合并！

总而言之，言而总之，

想要批量打印？首选邮件合并！

经过这一次任务，子君暗自庆幸：幸好之前就练过，才能那么快想到解决方法，并熟练完成啊！

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