【word的修订怎么用的】Word技术如何快速识别别人修改的内容？修订模式审查有助于你解决。

很多情况下，我们写的资料需要大家一起修改，才能完成最终稿。如果文件内容多的时候，领导或其他人修改后发回，我们会收到文件，不知道对方到底修改了什么，又更改了什么地方，拿着稿子比较很费时间，又很麻烦，一个一个地问会很不方便。(莎士比亚。温斯顿。)。心多少有点小的波浪~ ~ ~

不要做小波动。Word中包含的修订模型可以帮助别人一眼就知道修改的内容。是增减，是形式变化，还是张三李四王五修改，都可以让你分辨清楚。(莎士比亚。)(莎士比亚。)

当然，修改模式工作也很简单。

1.打开Word文档，然后单击“审阅”切换到“直接审阅”菜单，以显示审阅的功能。

2.单击“修订”按钮后，该按钮将突出显示，表示您已进入修订模式。

(结束修订：再次单击“修订”按钮可退出修订模式，按钮不打开。但是，这不会影响以前修改的内容。但是，退出修订模式的编辑/修改内容不再可见，再次单击以进入修订模式，然后继续标记。）

3.在修订模式下，现在开始修改/编辑材质。例如：

添加内容： (此处未定)

从中删除内容：

在中修改字体格式：“人工智能”四个字加粗。

结果如下：

添加内容时，添加的内容将以红色显示，并加下划线

删除时，右侧会自动弹出“删除内容”提示

修改格式时，右侧会自动显示修改后的特定格式信息

事实上，这些都是修改过的标记信息，所以看变化的地方非常明确。一眼就看不出来吗？

4.当然，如果很多人不喜欢在修改过程中看到这么多红色叉线，我们会隐藏起来。在第一个按钮上，单击右侧的小三角形弹出下拉框最终状态

选择最终状态：隐藏修改标记信息的结果是修改后的效果。

如果此时继续进一步删除操作，修改标记仍会被记录，但不会显示。在这种状态下，我们可以储存文件，轮流修改，重新回收。

第二，确认变更。

1.查看同事们所做的修改

打开其他同事修改的文档，单击菜单栏“审阅”右侧的小三角形，然后选择“显示标记的最终状态”。修改的所有内容都将与修改器计算机名称一起显示，以便于识别修改器。

2.确认分析。对于有疑问的地方，可以和同事核对一下再确认。这样，文章的全部内容和修改意见也很鲜明

三、接受修订

1.接受所有版本

如果资料经过修改，所有修改都合理，则“接受”按钮下的小三角形弹出式选择框选择”

接受对文档的所有修订”，这时得到的就是最终稿了。

2.分条接受

如果修改内容有个别是已经确定，想提前接受，那么将鼠标在修改标记的地方点击一下，即可选中该修改项

方法（1）：鼠标点击修改标记→再鼠标右击弹框→选中“接受XX”，即只接受该条修订

方法（2）：鼠标点击修改标记→点击【接受】按钮，即只接受该条修订

四、拒绝修订

1.拒绝所有修订

如果所有的修改内容都不对，想要还原文稿，那么可以拒绝所有修订：点击【拒绝】按钮下的小三角形→弹出选择框→选择“拒绝对文档的所有修订”，这时将所有修订内容删除，还原文稿。

2.分条拒绝：

如果修改个别内容有误，不能接受，那么要拒绝：

方法（1）：鼠标点击修改标记→再鼠标右击弹框→选中“拒绝XX”，即只拒绝该条修订，该处内容会还原。

方法（2）：鼠标点击修改标记→点击【拒绝】按钮，即只拒绝该条修订，该处内容会还原。

修订模式下不仅可以用于其他同事修改材料，自己在编辑大材料时，中途有时会来回修改，可能容易忘，也可以开启修订模式，方便回溯。