修订文档有助于更正错误的文本或标记原来错误的地方。在修订状态下修改文档时,将显示在当前文档中修改、删除和插入的所有内容。
1.要修订文档,请先打开修订版本。单击“审阅”选项卡的“修订”选项组中的“修订”按钮时,文档将处于修订状态。
2.如果想在文件中将“创造的开始”的“创造”改为“打开”,请选择“创造”,按空格键,就能看出这个字是红字和删除线的效果。如果要在“创造”一词旁边显示修改后的“打开”一词,直接输入字体将显示其他颜色,如“绿色”。
3.要设置默认修改效果而不是文档,请单击“审阅”选项卡下“修订”选项组中的“修订”按钮,然后单击“修订选项”,将出现一个对话框,您可以在其中设置所需的效果。
4、要设置修订的标记和状态,必须在“审阅”选项卡下的“修订选项”组中设置,如下所示:
5.设置修订内容。您可以选择接受修订,也可以选择拒绝修订。如图所示。
6.退出修订,请立即再次单击“修订”按钮。
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