与Word高手相比,在初步使用过程中到底高在哪里?今天在日常工作中提供他们常用的技巧,让我们一起找出差距。

1、打开常用的Word文件

新人:翻转.翻转.导航到文件所在的文件夹,然后打开

高手:将常用的Word文件名(开始-MicrosoftWord2010-点文件名右侧的-锁定在此列表中)放在顶部,过一段时间后立即打开。

2、打开多个Word文件

新人:一个接一个双击打开

主:选择多个文件按enter键打开

3、创建新的Word文件

新人:文件-新建-选择空白文档-创建.

高手:Ctrl N

4、重命名多个Word文件

新人:右键-重命名-enter键,逐个重命名.

高手:选择多个文件-F2键-重命名-退出enter

5、输入日期

新人:规则力矩输入2018-3-1

高手:插入-日期和时间

附注:插入日期是栏位。选择“自动更新”并重新打开文档后,将根据系统时间自动更新

6、输入大写金额

新人:手动输入大写金额

高手:在QQ输入法或Sogou输入法内输入字母v,然后输入数字

7、两份文件比较

新手:A文档、B文档、A文档、B文档.

高手:视图-全部重新排列-并排查看,同时显示两个文档

评论:比较的两份文件必须同时打开。

8、插入5个空行

新人:右键-插入-在上面插入行,重复5次

高手:向下选择5行-插入-在上方插入行

说明:向下选择多少行,可以插入多少空行?

9、聚合计算

新人:请拿出计算器,一个一个地添加。

高手:布局-公式-确认-复制-粘贴-F9

10、删除数字标记

新人:手动删除一个

高手:Ctrl H-查找内容:[0-9]{1,2},(* 13)-替换为:\1-选择使用通配符

评论:[0-9]{1,2}表示由0到9组成的一个或两个数字之一。

(* 13)括号内表示整体,*表示任意数量的字符,13表示段落标记。

\1表示第一个整体,如果其他内容用作整体,则为\ 2,\ 3.

Word高手掌握的操作技巧不是一篇文章都能写完的。今天只挑十个常用的,以后慢慢分享吧。

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