【excelrc怎么用】你的加班在老板眼里毫无价值？因为用3秒钟就能解决excel宏表函数

你好，我喜欢打淤青。今天我们将列出一些和大家一起常用的宏函数使用案例。你会大吃一惊的！首先要理解宏表函数到底是怎么样的函数。巨集表函数在旧版excel中使用，现在VBA取代了该功能。但是，它仍然可以在工作表中使用，但只能在“定义的名称”中使用。使用后很少会自动更改宏表函数，必须按快捷键进行更新。

1、get.workbook宏表函数

函数语法将工作表信息提取为get.workbook (type_num，name_text)，参数type_num表示提取的类型编号，name _ text表示打开的工作表的名称，如果省略，则表示参数type主要使用1表示“正文值的水平数组，返回工作簿中所有工作表的名称”。例如：下表是公司产品型号明细表，汇总表a列是工作表名称，现在必须将工作表名称提取放置在列a中。

第一步：在“公式”选项中，单击“管理名称”。

步骤2:单击“新建”打开“新建名称”对话框，输入名称和引用位置。

步骤3:单击“确定”后，可以在“名称管理器”中查看刚添加的记录。单击关闭。

步骤4:在汇总表A2单元格中输入函数公式=INDEX(name，ROW(A1))，以引用以前通过INDEX定义的宏函数。ROW(A1)的目的是通过向下填充INDEX函数的第二个参数来填充1、2、3、4.允许按顺序提取n个工作表的名称。

我们也可以通过=TRANSPOSE(名字)公式来完成。选择单元格A2:A10区域，然后输入=TRANSPOSE(名称)。

然后使用阵列公式快捷键ctrl shift enter完成提取。

2、get.cell宏表函数

函数语法为get.cell(Type_num，Reference)，Type_num表示范围从1到66的单元格信息类型。Reference是引用的单元格或区域。经常使用63，63返回单元格的填充背景色。下表数据有三种背景填充颜色。现在，必须通过宏表函数聚合颜色编号，然后通过编号完成按颜色合计。

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第一步：打开名称管理器，在【新建名称】对话框中输入名称YS（颜色），引用位置=GET.CELL(63,WW!$D2)。63表示提取单元格背景填充颜色。

注意：在引用单元格时必须锁定列，输入$D2。第二步：单击【确定】关闭名称管理器,在E2单元格输入=YS后向下填充，可以看到每一种颜色均由不同编号标识。

第三步：最后通过SUMIF函数求和即可。如下所示：

3、EVALUATE宏表函数

EVALUATE用于统计引用单元格中以文本形式表示的算术表达式的值。举例：下表中G列数据为包裹的长宽高数据，现在需要根据G列数据统计包裹体积。

第一步：打开【名称管理器】新建一条名称记录如下：

第二步：单击【确定】关闭名称管理器，在H2单元格输入=体积，向下填充即可。

4、GET.FORMULA函数

GET.FORMULA作用是返回引用单元格内的公式。函数语法：GET.FORMULA(reference)，reference：指定引用的单元格。GET.FORMULA宏表函数使用以R1C1样式返回结果。（这句话文章后面会解释）举例:

上图是某员工通过函数公式计算包裹体积。现在需要将K列的公式提取出来并以文本形式显示。第一步：选中K列数据区域，打开【名称管理器】，新建一个MM的名称记录，引用位置为：=GET.FORMULA!$K$2:$K$10)

第二步：单击【确定】关闭名称管理器后L2单元格中输入=MM即可显示K2单元格中所使用的函数公式。

大家看到公式中的RC[-4]是不是有点疑问？其实这是单元格引用的另一种表示形式——R1C1形式，R后面的数字表示行数，C后面的数字表示列数。不加“[]”的数字表示的是从第一行（列）数起的第几行（列）；加“[]”的数字表示从公式所在单元格算起，行位置向上或下移动的行数，列位置向左或向右移动的列数。比如：rc[-3]*rc[-2]表示当前单元格（公式所在单元格）向左移动3格所在单元格的数值，乘以当前单元格向左移动两格所在单元格的数值。本例中的RC-4表示K2单元格向左数第四列。

5、GET.DOCUMENT宏表函数

GET.DOCUMENT用于按照指定信息类型返回名称。GET.DOCUMENT函数语法：GET.DOCUMENT(type_num,name_text)，type_num：指明信息类型的数字,一共有88中数字代码表示88种类型。通常使用GET.DOCUMENT(76)和GET.DOCUMENT(88)来返回活动工作表和活动工作簿的文件名。举例：第一步：打开【名称管理器】新建一条名称记录。我们设置名称为MC,引用位置为=GET.DOCUMENT(76)，单击【确定】后关闭【名称管理器】。

第二步：在任意单元跟中输入=MC后即可返回当前工作表名称。

6、FILES宏表函数

FILES宏表函数的作用是返回指定目录下的文件名，FILES宏表函数以一维数组的形式返回结果。

FILES函数语法：FILES(path)，path：指定从哪一个目录中返回文件名。

path接受通配符，问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。举例：我们现在要返回本计算机C盘下的所有文件名称。第一步：打开【名称管理器】，【新建名称】对话框中输入名称为CP,引用位置为：=FILES("C:\*.*")。其中"C:\*.*"就表示路径C盘下的所有带后缀的文件，星号通配符表示所有，不包含文件夹。

第二步：关闭【名称管理器】，在A1单元格输入=INDEX(CP,ROW(A1))后向下填充。

与C盘文件对比完全一致。好了今天我就跟大家分享这6个常用的宏表函数，其实宏表函数虽然陌生但是使用起来还是相当的简单的哦！比起我们常规的函数嵌套要容易很多，这么简单而且用处大大的宏表函数大家一定要学会哦！也许会帮你大忙！希望大家可以自己尝试操作！我是爱踢汪，您的关注是我坚持到现在的唯一动力，有了您的支持与鼓励，我才有信心一直坚持下去，继续奉上更多内容。衷心期待您能点一下上面红色关注按钮，关注我一下。万分感谢！