【excel怎么比例分配】Excel如何根据年龄段统计员工人数和比例？这样很容易处理

如何以年龄段为基准快速统计员工人数和比例？

我们经常在工作中见到老板，统计各个年龄段公司职员的数量和比例。公司职员少的话很容易统计，但公司职员多的话，统计也是一件麻烦的事。今天小捕捞用透视表教人们简单的统计

1、首先打开公司员工信息表。

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2、在员工信息表中选择任意单元格，然后按Ctrl A选择所有数据区域

如何根据年龄快速计算员工人数和比例。

3.接下来，我们通过透视表求出员工年龄层的分布。透视命令，单击插入-透视-透视命令，调用对话框窗口，选择现有工作表，确定选择表中的任何空格

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如何以年龄段为基准快速统计员工的数量和比例？

4、确认后，右侧单元格中出现“要生成报表，请在[透视表字段列表]中选择字段。”的项目。

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5.然后，在表的右侧找到透视表字段列表，将年龄拖到行标签上，并将名称拖到值标签上两次。表的F、G和H列中出现三个数值。这就是我们通过透视表提取的数据。

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6，然后选择行标签中的任意单元格，右键单击并选择“组合”选项。

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7.然后，在组合对话框中，将设置从18开始设置为30，将步骤设置为5，然后单击“确定”按钮。

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8、我们从G列单元格获得了18至30岁各年龄段的人数数字。

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9.最后，通过右键单击H2单元格，然后从下拉菜单中选择值的显示方式，将其设置为总计的百分比，可以获得不同年龄段公司员工的百分比。

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