【excel怎么加入搜索】这是excel里面非常好用的“搜索式”下拉菜单，很多人可能不知道。

小e为大家准备了40 excel函数大战

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大家好，我是绿水零。

如果在工作过程中需要规范地收集具有固定选项的信息类，建议使用“数据验证”创建下拉列表。

下拉列表不仅可以指定单元格输入内容，而且很快。请看下图。不快！

然而，当我使用下拉列表收集员工的户籍信息时，竟然被推翻了！户籍名单太长，惨遭讨厌！

所以扔掉我的表格后，同事们开始填写“花纹”表格。其中光西城就可以这样填满。

广西的同胞们是想惹我生气吗？还是笑我？

当然，你们知道自己姓的正式名称的人不多。只知道广西。

既然你们只记得关键词，我就做一个有关键词搜索的下拉列表！如下图所示。

感觉高档吗~

你想知道怎么做吗？跟着我的脚步走，可以分三个阶段制作搜索式下拉菜单！

从关键字创建辅助列

在列a中创建完整的州列表。

要创建按关键字筛选的辅助列：

在单元格B2中填充以下公式，并使用[CTRL SHIFT ENTER]键结束公式，然后向下填充：

公式：

=iferror (index ($ a $2: $ a $35)，small(iferror(match(if(find)(cell(' contents))

上面的公式这么长，是不是吓到你了？

公式很难长，但直接应用就可以了。

应用方法很简单。

因为公式中的四个蓝色部分完全相同，所以$A$2:$A$35是具有完整州列表的单元格。

所以，把蓝色部分直接换成你要做的列表区域就可以了！

如果简单地应用公式，就不能满足你的求知欲。

而是想知道这个公式，是怎么得出筛选列表的！

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（着急看下一步的同学，也可以直接滑到 02。）

下面要开始高能套娃了，准备好了吗？

好的，我知道你们准备好了！接着往下看吧！

公式：

=IFERROR(INDEX([完整列表区域],SMALL(IFERROR(MATCH(IF(FIND(CELL("contents"),[完整列表区域])>0,[完整列表区域],""),[完整列表区域],0),""),ROW(A1))),"")

公式解析：

理解很长很长的嵌套公式，最好是把它拆分出来逐步理解。

❶ CELL 函数

公式：

=CELL("contents")

使用这个公式可以获取最后编辑的单元格内容，就是我们要搜索的动态关键词。

为了更好理解，这里先不使用 CELL 函数，直接以搜索包含关键词"北"为例，我们把公式拆分出来看看。

辅助列 1：

公式：

B3=FIND("北",A3,1)

目标：判断是否含有关键词。

解析：FIND 函数的作用，是从 A3 单元格「河北省」的第 1 个字开始查找字符串"北"字，找到后就返回「北」字的位置。

「河北省」的第 2 个字符是"北"所以 B3 单元格显示 2，如果找不到关键词则返回#VALUE!。

辅助列 2：

公式：

C3=IF(B3>0,A3,"")

目标：将 FIND 的结果数字转换为省份名称。

解析：IF 函数的作用是，判断条件 B3 单元格 2 是否大于零。

如果是，显示 A3「河北省」；如果不是，显示空值「」。

到这里，我们其实已经得到了含有关键词「北」的省份列表（辅助列 2）。

但是，它不能直接作为下拉菜单的列表，因为还包含了很多#VALUE!。

所以，接下来我们要去掉错误值，并且给含有关键词「北」的省份列表重新排序。

辅助列 3：

公式：

D3=MATCH(C3,$A$3:$A$19,0)

目标：根据省份名称，找到该原始列表的相对位置。

解析：MATCH 的作用是返回 C3 单元格「河北省」，在数组 A3 到 A19 单元格（即原始列表）中的相对位置，匹配方式是 0（即精确匹配）。

因为河北省在是原始列表 A3:A19 的第一个值，所以结果为 1。

辅助列 4：

公式：

E3=IFERROR(D3,1048765)

目的：去除错误值。

解析：因为辅助列 5 使用 SMALL 函数进行排顺序，但是该函数不支持错误值。

所以，这一步先使用 IFEERROR 函数将错误值替换为空值""。

辅助列 5：

公式：

F3=SMALL($E$3:$E$19,ROW(A1))

目的：对列表进行排序，使有关键词的省份排在前面。

解析：ROW(A1)函数的作用是获取单元格的行号，结果是 1，这里的作用是构建一个随行号递增的数列 1、2、3……

SMALL 函数的作用是返回数组 E3 至 E19 单元格（辅助列 4）中第 1 小的值，结果是 1。

辅助列 6：

公式：

G3=NDEX($A$3:$A$19,F3)

目的：根据相对行号找到对应省份。

解析：INDEX 函数的作用是在数组 A3 至 A19 单元格（原始列表）中找到第 1（F3 单元格）个单元格的内容，结果是河北省。

这一步也会有很多错误值（#NUM!），同样可以使用 IFERROR 将其替换为空值。

到辅助列 6 位置，我们已经获得了含关键词的省份列表。

如果想要使用一列搞定的话，就是把套（函）娃（数）给组（嵌）装（套）起来！

嵌套要将公式稍作改动，改成数组公式，这里就不展开啦~

定义辅助列名称

❶ 点击【公式】选项卡-【名称管理器】-新建名称。

❷ 新建名称，名称区输入「省份列表」，引用位置输入公式：

=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$35)-COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$35,""),1)

公式解析：

Sheet1!$B$2:$B$35 就是辅助列。

❶ COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$35)

是获取辅助列非空单元格的个数。尽管 B5 单元格的公式结果是空值「」，但是仍然属于非空单元格。

❷ COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$35,"")

是获取辅助列空值「」的个数。

❸ 使用 OFFSET 函数

构建一个动态的列表区域。以 B2 单元格为起点，向下偏移 0 个单元格，向下偏移 0 个单元格，长度为②-①（即关键词的匹配数），宽度是 1。

这里关键词是「北」，匹配数是 3，所以整个公式得到的结果就是 B2 到 B4 这个区域。

根据关键词，区域会动态变化。

设置下拉列表

❶ 选中需要设置下拉列表的单元格，点击【数据】选项卡-【数据验证】-「数据验证」；

❷ 在验证条件对话框的允许中选择「序列」，来源填写「=省份列表」；

❸ 点击「出错警告」选项卡，取消勾选「输入无效数据时显示出错警告(S)」。

完成！

总结一下

❶ 搜索式下拉列表和多级下拉列表一样，本质都是利用辅助列，创建动态的下拉选项。

❷ 需要注意的是，因为设置下拉列表时取消了出错警告，所以数据验证无法限制填写内容。

❸ 本文使用的公式虽然很长，但好处是对 Excel 的版本没有太高要求，Office2007 以上的版本和 WPS 都可以使用。

PS：如果是 WPS2019 及以上的版本，则自带「搜索式下拉菜单」~

❹ 本文涉及的函数知识点相当多，有兴趣延伸学习的同学可以看看我们往期的文章。觉得脑壳疼的同学也可以直接复制公式。

小E为大家准备了40+Excel函数大全

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