今天,我将介绍Excel中常用的几个快捷键。
如何提高使用Excel的效率?
操作熟练程度:键盘敲击、鼠标点击速度、快捷方式使用(30%)经验积累70%
输入习惯和经验积累不是短期内可以改变或提高的。那么,最有效的方法是善用Excel的各种快捷键。不知道什么时候开始有执念了。如果手不离开键盘(少接触鼠标),操作可能会更有效率。事实上,熟悉快捷键后,触摸鼠标的次数会减少。
Excel一般快速键
剪切、复制、粘贴和取消剪切:Ctrl x
复制:Ctrl c
粘贴:Ctrl v
撤消:Ctrl z
其中,复制粘贴的方法有很多,以后将展开详细的说明。
取消意味着,如果发现作业错误,则可以撤回刚才错误的作业,并取消以前执行的多个连续作业。
例如,如果下表中的数据被错误删除,删除顺序为2、3、5、4、1,则连续取消时,数据恢复顺序为1、4、5、3、2。
查找,更改,查找查找查找:Ctrl f
替换:Ctrl H
锚定:Ctrl G
这部分内容有点多,以后会详细说明。
快速移动或区域选择Ctrl 、、、
根据选取的方向键,您可以快速选取同级或同一栏中连续资料的第一个和最后一个资料储存格。
注意事项:
不能忽略没有值的单元格。请参见下图中的示例。如果G1为空,则单元格A1只能通过按Ctrl 快速移动到单元格F1。不能转到同事最后一个单元格中带有数值的J1。
快速区域选择Ctrl Shift 、、、
在下图中,选取了储存格A1,您可以使用不同的快速键组合来选取不同的区域。
1.Ctrl Shift 选择该行中的所有连续数据
2.Ctrl Shift 选择该列中的所有连续数据
3.Ctrl Shift 或Ctrl Shift 选择包含该行和列中所有连续数据的区域
注意事项:
不能忽略没有值的单元格。请参见下图中的示例。由于单元格数据不连续,如果选择单元格A1并按Ctrl Shift ,则只能选择单元格A1:G10。这表示区域选择仅受与起始单元格相同列中的空单元格影响。
扩展选择F8
程序:
1.选取储存格(假设A1)
2.按F8键后,左下角将显示“扩展选择”
3.选择另一个单元格(假设E8)。如果可以再次选择此步骤,则不需要再次选择
根据两个储存格的位置,会自动选取区域。(a1: E8)
4.按ESC或F8键关闭扩展选择模式
快速选择多个单元格Shift F8
程序:
1.按Shift F8键时,左下角会出现“添加到选择”
2.选择单元格
选择表单的全部内容Ctrl A
通过在表单之间切换ctrlpage up,page down可以在同一个Excel文件中快速切换每个表单。
l快速显示/隐藏公式
您可以使用快速键(例如Ctrl ~(位于数字1左侧))在公式和值之间切换
新建Excel文件Ctrl N
打开另一个Excel文件Ctrl O
获取当前系统日期和时间获取日期:ctrl
获取时间:Ctrl:(即ctrl shift)。
虽然对工作没有多大用处,但使用公式在特定场景中可能有用,所以以后有机会进一步说明。(大卫亚设)。
摘要
快捷方式太多了。今天只是我个人经常使用的一部分。使用频率也与介绍的顺序有关。首先介绍的使用频率基本上越高,也有与公式相关的快捷方式。讨论公式的时候会详细说明。如果有兴趣的话,请在网上搜索其他快捷键,看看你认为哪个有用。看到其实对你没什么帮助,关键是多练习,时刻提醒自己使用快捷键,把使用快捷键变成自己潜意识的操作习惯。这样将大大提高Excel的使用效率。
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