在EXCEL中使用快捷键可以显着提高工作效率。我们键盘的最上面一行有从F1、F2、F3到F12的键。其中有几个是个人使用较多的。我常用的有F1、F4(称为万能钥匙)、F5(定位)、F5(定位)、F5。
接下来我们来看看这些f键的用法。
F1键(帮助)
按F1键将在右侧显示帮助页面,帮助您使用函数、格式设置等。
CTRL F1是快速折叠功能区
ALT F1是快速插入条形图
F2键
按F2键将选定的单元格进入编辑状态,相当于双击单元格以进入编辑状态。个人建议比较鸡排。与双击鼠标相比,直接双击单元格更好。
F3键
Ctrl F3:调用“名称管理器”窗口。我自己用的不多。通常,您可以单击公式正下方的名称管理器。
F4键(可以说是万能键的功能键)
快速切换相对参照、混合参照和绝对参照
重复前面的步骤以插入行、列或形状(对于“复制形状”,按住CTRL SHIFT键并拖动图片可以按相等间隔排列图形)或插入工作表。
ALT F4(或CTRL F4)关闭工作簿。ALT F4必须是Windows系统的程序退出快捷方式,并且可以在计算机上使用
F5键(定位是主要功能)
定位与CTRL G相同
F5用作在VBA中运行宏的快捷键
CTRL F6(集中切换EXCEL工作簿)
比ALT Tab更具体。即使打开其他页面(如网页),ALT Tab也会切换,CTRL F6仅在EXCEL之间切换
F7键
按F7键检查拼写,确认英语单词输入是否正确,这个我就不演示了。好像几乎不需要。
F8键
F8单键,连续单元格区域选择,选择完成后按ESC键取消。否则,将始终选中该选项
Shift F8:选取非连续的储存格区域,然后选取完成以按ESC取消
不演示,个人感觉鸡肋,使用shift键或CTRL键就能解决。
F9键
使用随机函数randbetween数据刷新时,建议在连接很多公式时自动关闭计算,并使用F9开始运算
F10键
我认为这个功能主要在鼠标不在旁边的时候使用起来很容易。请用文字标出相关菜单或功能。打开菜单,直接点击相应的文字即可。或者更炫,适合装B。
F11键
快速插入Shift F11空白电子表格
ALT F11快速打开编辑VBA
F12键(快速打开另存为)
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