设计主题
1.应用内置主题
(1)打开“任务摘要”PPT,然后单击“设计”选项卡。
(2)在“主题”组中,单击右侧的“其他”按钮,然后从弹出式列表中选择相应的主题样式。
(3)在内置主题中,单击“徽章”。更改主题会将“项目摘要”PPT中所有幻灯片的背景、文本颜色更改为该主题的样式。
(4)应用“徽章”主题后,如果“设计”选项卡的“变化”组中出现不同颜色的“徽章”主题,请在“变化”组中单击“徽章”,查看幻灯片的颜色变化,最终确定特定颜色。
2.确定配色方案
按一下「设计」「变形」「其他」按钮,再按一下下拉式清单中的「颜色」,然后观察幻灯片的套用效果,选取适当的颜色。如果内置颜色样式不符合要求,请单击“自定义颜色”选项,直接在打开的“新主题颜色”对话框中设置,完成后单击“保存”按钮即可。
如果还需要修改主题的字体、效果等,可以在“变化”组中单击相应的按钮进行设置。
6.3.2背景设置
1.设置背景样式
按一下「设计」「变形」「其他」按钮,然后按一下下拉式清单中的「背景样式」,观察幻灯片的套用效果,选取适当的背景样式。
2.设置背景格式
如果当前下拉列表中没有相应的背景样式,请单击“设置背景格式”,操作界面右侧将出现“设置背景格式”窗口。您可以按一下「单色填满」来设定各种单色的背景。单击“渐变填充”可以设置各种渐变。单击“填充图片或纹理”以插入图片或选择纹理。您可以按一下「填充线」来选取样式做为背景。
6.3.3使用模板
1.使用内建样板
启动PowerPoint 2016,单击“文件”“新建”,然后从右侧的“新建”区域选择系统中已存在的模板,如“木材纹理”。在打开的窗口中,单击“创建”按钮。“新建”区域有很多内置的“特别推荐”模板。
2.使用网络模板
单击“文件”“新建”,在右侧的“新建”区域中查看“在线模板和主题搜索”搜索框。在搜索框中输入“论文”,单击“搜索”按钮,然后在搜索结果中单击所需模板即可。
6.3.4设计大师
1.创建幻灯片主页
在PowerPoint的“幻灯片主”视图下,“幻灯片主”选项卡出现在工具栏中。
(1)编辑母版。在“编辑主页”组中,您可以使用“插入幻灯片主页”“插入布局”“删除”命令插入和删除幻灯片主页和布局。通过“重命名”命令,可以在幻灯片主文件中定义个性化的名称,从而帮助用户快速理解主内容,便于查询和调用。
(2)修改主板。在“母版布局”组中,单击“插入占位符”按钮,然后从弹出式下拉菜单中选择选项。在此选择“图片”。单击标题和内容幻灯片区域,按住鼠标左键拖动以绘制矩形区域。此区域是图片的区域,您可以根据需要调整图片区域的对齐位置。
(3)设置主文本。在“背景”组中,单击“字体”按钮,然后从下拉列表中选择相应的字体(例如“隶书”)。设置完成后,单击“关闭主视图”。您可以返回幻灯片的一般检视,按一下「开始」「幻灯片」「新幻灯片」下拉式按钮,插入「标题和内容」幻灯片。
2.在主页上插入前缀和后缀
在主文件中插入前缀和后缀,将前缀和后缀应用于整个表达视图。页眉和页脚可以是个人标记,也可以是特殊注释。
(1)通过“母版布局”丝带设置。在幻灯片主视图中,选中“主布局”组的“标题”和“页脚”复选框。
(2)通过“文字”功能区设置。在“幻灯片视图”中,单击“插入”“文本”“页眉和页脚”按钮,可以在弹出的“页眉和页脚”对话框中设置,例如选择“日期和时间”“幻灯片编号”“页脚”。设置完成后,单击“全部应用”按钮即可。
6.3.5审查指挥小组
1.添加注释
打开“任务摘要”PPT,然后单击“审阅”“注释”“新建注释”。右侧会自动添加“注释”窗口,在窗口的文本框中输入文本,然后按Enter键添加注释。添加注释后,幻灯片上会出现注释图标。您可以将多个注释添加到一张幻灯片中,然后单击“关闭”按钮关闭“注释”窗口。
2.查看和回复注释
选择幻灯片上的注释图标将打开注释窗口,您可以在其中查看注释内容。您可以在“回复”文本框中回复注释。请选择“上一步”或“下一步”按钮查看和回复注释。
3.删除注释
在“注释”窗格中,选择要删除的注释,然后单击“注释”组中的“删除”按钮或按Delete键删除注释。您还可以右键单击幻灯片上的注释图标,然后单击“注释”组中的“删除”按钮,以删除注释。
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