【怎么把ppt里的东西固定】很简单！有哪些非常实用但不为人知的PPT使用技术？

你好，我很干净。

今天星期一我不会说太烧脑的操作。

就说说吧：有些东西很简单，但是很少有人知道的PPT技巧？

毫不夸张地说，掌握今天的内容，PPT制作效率至少可以提高一倍！

01

短快捷键

我们看大神操作电脑的时候为什么会觉得特别牛逼？

那是因为伟大的上帝之手太快，我们无法理解。

大神手快的秘诀之一就是他们善于使用各种快捷键。

除了几个熟悉Ctrl C/V/A/X/S的快捷键外，今天我想重点分享这个“小秀”的PPT快捷键。

Enter键：新页面

如果选择当前页面，然后按[Enter]，则会创建新的空白页。

Ctrl D:复制页面

复制当前页面不需要[Ctrl C]和[Ctrl V]。只需[ctrl] [d]即可~

[Ctrl D]结合复制和粘贴功能，选择当前页面，然后按[ctrl] [d]复制当前页面。

这个快捷方式对PPT的所有元素都有效！

Ctrl控制盘：缩放页面

根据清洁多年的PPT经验，[Ctrl]滚筒是实现扩大的最简单操作！

在PPT中选择一个元素，然后按[Ctrl]滚轮上下滑动，可以围绕该元素缩放~

Shift Ctrl C/V:复制格式/粘贴格式

例如，要复制此图的边框效果，请选择此图，按[shift] [ctrl] [c]，用鼠标选择要应用的所有内容，然后按住[shift] [ctrl] [v]！

层移动太容易了

这是网上找不到的。官方没有说。最方便的PPT大象上下关系的快捷方式！

这次可以通过快捷方式[Ctrl shift]/[]上下快速调整，而无需打开“选择窗口”~

以下是我整理的PPT的一些常用快捷键。

02

节省时间的快速工作

快捷键只是PPT的冰山一角，以下高效的操作技巧，学完后分分钟甩同事的距离。

添加到快速访问工具栏

你看到PPT的左上角了吗？

这里通常有几个保存、取消、恢复和演示，事实上，这个工具栏是可以自定义的。

右键单击功能区上的按钮，然后选择“添加到快速访问工具栏”，可以直接转到PPT中的gold shop ~

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把常用的功能按钮放在这里，可以极大地提高做 PPT 的效率，不用再到功能区里翻半天！

觉得导航栏还太远？再让它离你更近一点！

右击导航栏，选择【在工具区下方显示快速访问工具栏】：

❷ 双击格式刷的秘密

当我们要复制对象的样式效果时，通常会选择格式刷。

那如果要把效果复制到很多对象上怎么办？我们可以把「单击」改为「双击」，什么意思呢？看下图。

双击格式刷，这样格式刷就可以一直使用~按下【Esc】才会停止。

那如果，要把效果复制到几十个对象上怎么办？这个时候双击格式刷也显得有些无力了，我们就可以用上面学到的 Shift+Ctrl+C / V（格式复制/格式粘贴）来解决~

❸ 一键替换字体

有时候 PPT 里的字体被老板吐槽不好看，不得不换成别的字体。

初学者可能会一个个文本地修改，会用格式刷可以快一点，但对于一个几十页上百页的 PPT 要换上半天了。

这时候我们就需要「一键替换」字体啦！

点击【开始】菜单栏右侧【替换】下拉列表中的【替换字体】。

把华文琥珀替换为【思源黑体】，一步到位！

❺ 改变 PPT 的默认设置

职场上之所以有那么多等线的 PPT，我想大部分是因为 PPT 的默认字体是「等线」。

每次新建文本框都要重新设置其它字体，或者是用格式刷一键复制格式，重复多了之后右手真的会很累啊！

这时候我们就可以用到「设计」-「变体」-「字体」-【自定义字体】，来修改默认的字体设置。

设置以后，标题和正文的字体也会出现在字体选项的最上面，不用每次都滑到下面去找啦~

我每次强调的时候都会用的这个红色框，但是插入新的形状后还得重新用格式刷复制格式。

如果我想直接插入和原先一样效果的框，应该怎么做呢？

我们就可以直接把想要的样式「设置为默认形状」，这样就免去了重复设置的麻烦：

文本框和线条也是一样的设置方法。

03

PPT 画布盘起来

❶ 给画布加钉子

用鼠标滚轮上下滚动查看 PPT 边缘元素的时候，经常会一言不合就切换页面了。

即便小心翼翼地滚鼠标，往往也总会把人搞到崩溃！

其实，钉几个「钉子」就好了！

钉子是啥呢？其实就是在画布外灰色区域放置的几个形状。

用上面说的 Ctrl+滚轮，将 PPT 的画布缩小，然后插入随便什么形状，放到画布周围四个角的位置。

有了它们，PPT 的画面就能神奇地固定住啦~

你还可以将形状添加到幻灯片母版中，这样在编辑所有页面时都不会再出现翻页的尴尬情况！

❷ 调整页面版式

每次做 PPT 汇报新建页面的时候，总会出现烦人的 PPT 自带的两个文本框。

一次一次删除太费劲了，其实只需要把这个版式改成【空白】，以后新建的页面就全都是干干净净的！

❸ 改 PPT 的画布大小

我们最熟悉的 PPT 比例，肯定是「4:3」和「16:9」两种。

在 Office 2013 之后的版本里，PPT 的初始页面就与时俱进地变成了「16:9」。

当然，我们可以很方便地在不同比例之间进行切换。打开【设计】选项卡-【幻灯片大小】，可以选择你需要的比例。

其实在一般的日常工作演示中，PPT 比例跟投影仪不匹配，大不了就是上下一点黑边，虽说乍一看有些别扭，可也无伤大雅。

不过，如果是下面这种特殊比例的情况，可马虎不得！

像这样的场地就要用到【自定义幻灯片大小】了。

我们可以自由设定「宽度」、「高度」的尺寸，这里就可以根据场地需求进行换算。

记住，如果你是参加活动或者要办年会，现场使用的是 LED 屏幕，一定要确认尺寸！

不然到现场发现 PPT 尺寸不对，你一定会死的很难看（不要问我是怎么知道的）

对了，你注意到 PPT 还可以调整为纵向了吗？

这一套竖版的 Office 训练营的海报，就是训练营学员 necometa 在 PPT 上设计制作的。

▲ 训练营学员 necometa 作品

你们也可以试着用 PPT 去做一些竖版移动端的展示，会更加适合在手机屏幕的阅读~

04

小结

这些小技巧是不是很简单？

所以，想成为同事之间的 PPT 大神，并不一定要做出多么叹为观止的视觉效果。

你只要能精通 PPT 里的各种门道，自然就比别人更懂 PPT 这个软件，更加灵活高效地去运用它啦~