我们都知道完整的毕业论文大致由封面、中文摘要、英语摘要、目录、正文等组成。各部分的格式都有非常严格的要求,从页眉到页脚,从脚注到尾注,从目录到索引,从标题到交叉引用。基于“部分”、“样式”和“自动编号”等重要元素。学习使用章节样式和自动编号的方法,将大大提高论文或长句排版的效率和准确度。
首先,我将分享写毕业论文的简单过程。
根据论文组成部分进行“分节”。定义新列表样式并设置自动编号。设置所需的“样式”。设定页首、页码、同位检查页面等。自动创建目录或图表目录等,包括插入脚注、尾注、标题、设置交叉引用、创建代码字、图片、表、列公式等。一起学习“部分”吧~
小节的概念和重要性
我们都知道Word中“页面”的概念,但“部分”是什么?不要着急~一起看~
关于“节”,必须谈论“节”。使用“节”时,必须在文档中的适当位置插入“节”。此处,此操作称为“部分”。
1.如果需要处理部分,请单击
以下是说明“部分”概念和重要性的一些例子。
如果希望垂直和水平页面同时出现在一个文档中,则必须拆分部分。
如果希望一个文档中同时出现其他格式或样式的页眉页脚,则必须拆分部分。
除上述两种情况外,如果封面没有页码,中文摘要和英文摘要需要设置不同格式的页码,正文部分的页码将重新从1开始编制,各部分的页边距可能会有所不同。等等~在这种情况下,要在一个文档中同时设置,必须先拆分部分。否则,只有论文的每个部分可以保存在单独的文档中。
2.论文有必要进行分节吗?
只有1 ~ 2页的简单文档完全不需要章节,但对论文等字数多、格式要求非常严格的文档来说,章节很好~
3.到底什么是节日?
简而言之,在Word文档中执行页面设置(例如边距、纸张、版面、页码、文档网格等)时设置的内容可以应用于整个文档或文档的一部分,即部分。
如何进行分节
需要拆分时,要做的是在文档中的适当位置插入“拆分器”。分隔符将文档分为不同的部分。每个部分都是一节。《Word Day》一文介绍了如何在Word中有效地使用特殊格式和通配符。在中,分隔符是一种特殊格式。
1.拆分器的类型和功能。
分隔线分为四种类型:下一页、连续页、偶数页和奇数页。
下一页:插入节分隔符,然后在下一页开始新节。
连续:插入节分隔符并在同一页上开始新节。
偶数页:插入节分隔符,并在下一页偶数页开始新节。如果需要查看文档某个部分的第一页(如标题总是出现在偶数页上),则可以插入偶数页分隔符。当然,您也可以通过添加空行或分页符来调整。如下图所示。
" width="640" height="301"/>细心的小伙伴会发现上面的文档被偶数页分节符分成了两节,但是第3页好像不见了。实际上由于第3页是空白页,被系统自动隐藏了,如果继续在第二页中不断输入内容,第3页就会出现,但红色部分一定始终出现在偶数页上。
奇数页:插入分节符并在下一页奇数页上开始新节。原理同偶数页。
2. 如何在文档中插入分节符?
将光标放在需要插入分节符的位置,依次点击「页面布局」-「分隔符」,选择自己需要的「分节符」类型即可插入。
给论文分节
在文章开头我们讲到一篇毕业论文一般是由封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文、图表目录、致谢等部分组成。下面就演示一下论文分节的具体步骤:
第一步:新建文档,将第一页作为封面留用。
第二步:将光标放在封面内容末尾,插入奇数页分节符,确保中文摘要的第一页为奇数页。
第三步:将光标放在中文摘要末尾,插入奇数页分节符,确保英文摘的第一页为奇数页。
第四步:将光标放在英文摘要Abstract末尾,插入奇数页分节符,确保目录部分的第一页为奇数页。
第五步:将光标放在目录内容的末尾,插入奇数页分节符,确保正文部分的第一页为奇数页码。
第六步:将光标放在正文部分内容的末尾,插入奇数页分节符,确保参考文献部分的第一页为奇数页码。
完成以上步骤后,论文的基本结构就出来了,大致如下图所示:
全文共分6节,当然根据不同的要求还可以添加其他部分。那么这里为什么是插入奇数页类型的分节符,而不是下一页或偶数页类型的分节符呢?
主要是因为想把接下来出现的新内容的第一页放在奇数页上,当然这不是固定不变的,需要根据不同论文的格式要求来决定。
完整的分节视频:
以上简单演示了如何对论文或长文章进行分节,在后面的文章中还会讲到如何定义新的多级列表样式,设置需要用到的「样式」,设置页码、页眉、奇偶页不同等内容~
以上就是今天和大家分享的内容,希望对大家有所帮助,如果你还有其他技巧,可以在文章下进行留言哦~我们下期再见~
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