【怎么重复使用word文档】“干货”字技术知识——步文章(5)

Hello，你好，我自由地分享知识。每天都在和大家分享有用的知识。我不多说了。大卫亚设，《美国电视剧》，《知识》)感兴趣的朋友可以称赞、关心和收藏。

1.提高单词重复操作效率的方法

您希望如何将标题1的格式复制到其他标题？

大多数人都知道可以使用形式刷。

操作过程如下：

选择题目1。

点击格式笔刷。

点击标题二。

再次选择标题1。

再次点击格式笔刷。

点击标题3……。

这样循环的话，需要很长时间，很费力，直到全部擦完为止。但是你知道形式画笔可以一直刷下去吗？

方法1:

选择标题后，只需双击格式笔刷，就可以跳过反复单击格式笔刷的操作，直接用其他标题刷格式。(大卫亚设)。

但是，我喜欢以复制和粘贴的形式直接用快捷键操作。

方法2:

大家都知道Ctrl C/V用于复制粘贴的内容。添加Shift键会怎么样？

使用快捷键时，按C键会将格式直接保留在背景中，因此需要时按V键即可。复制后，可以在中间进行其他编辑操作后继续粘贴。在页面之间格式化时，不必担心不小心结束格式笔刷。

但是，使用Ctrl shift V无法达到一次性解决问题的目的，需要重复工作，如果有5个标题，则需要执行5次。

方法3:

在WORD中使用非常智能的功能——“选择富格文本”。

首先，使用Ctrl Shift C将标题1的格式复制到背景中。然后选择标题2，左键单击“开始”选项卡，找到“编辑组”，左键单击“选择”功能，并从弹出式下拉列表中选择“选择类似格式的文本”。

其馀所有标题都被选中。使用Ctrl Shift V可以获得所有内容。

扩展：Get是否达到了提高运营效率的秘诀？

为了提高运营效率，最有效的不是机械背诵的快捷方式，而是掌握反复作业必须有大量完成的方法的运营要领！

有大量完成重复性工作的意识，积极寻找解决方案，就能事半功倍。

要反复调整多段的格式——成批选择、成批粘贴的格式

在页面顶部反复插入公司徽标——，在前言中插入徽标

反复出现的错别字都要修改——替代法

虽然只是单纯的操作，但背后的思维方式才是高手和小白真正区别的地方。(莎士比亚)。

2.如何为文档中的每个章节指定唯一的页眉和页脚。

(1)将光标置于使用不同页眉和页脚的章节之间。

(2)在“插入”菜单中，单击“分隔符”命令。此时将在Word中显示“分隔符”对话框。

(3)从“分隔符”选项组中选择所需的分隔符类型。

(4)重复步骤1到3，以确保每一章之间有分隔符号。

(5)插入分隔符后，每个章节都可以指定不同的页眉页脚。

3.从word转换为PPT

遇到过Word，让它变成了非常精密的PPT，这种情况呢。今天教你一招。

概述转换方法：

创建新的WORD，转换为大纲视图，然后保存。

打开PPT，在新幻灯片上选择倒数第二个项目“从大纲中导入”，然后选择刚刚保存的WORD，将生成PPT。

重命名方法：

您可以直接浏览文件的存储位置，修改后缀并将其转换为PPT。

摘要

每天分享一些技巧知识，感兴趣的朋友可以点赞、关心、转发、收藏，后续更新将继续进行。