为了帮助读者更快、更有效地理解文档的内容,Word建立了索引。但是有很多人不知道如何编制索引。今天,小编将分享常用的生成方法。(大卫亚设)。

首先,选择索引条目

1.在Word中建立索引很简单。首先,用鼠标选择索引单词的一部分,然后单击菜单下的“引用”-“索引”-“标记索引条目”,打开以下对话框:

选择索引条目

2.您可以看到索引标签内容会自动显示在“默认索引主题”框中。在此,您可以选择“创建word索引”,然后单击“标签”按钮,完成第一个关键字“创建word索引”的标签。

3.如果要索引本书中出现“创建word索引”的所有位置,可以在第二个对话框出现后执行“全部显示”,以显示整本书中出现“创建word索引”的所有页面。

注意:在Word中标记索引更方便的地方是,在完成第一个索引单词的标记后,“索引项目标记”对话框没有关闭。因此,通过选择第二个关键字,然后单击索引主题标记对话框并再次单击标记按钮,可以完成第二个关键字的标记。

一、编制目录索引的方法

完成以上索引显示后,可以提取显示的索引。如果在句子末尾单击“标记索引条目”旁边的“插入索引”,则索引的格式可以选择为“笔划”和“拼音”。默认项目为“笔划”。

如果选择了“全部显示”,索引将显示索引单词所在的页码。如果索引单词在同一页面上出现多次,则只会出现一次。如下图所示。

查找目录

这是如何建立索引的程序。需要小伙伴的时候可以收藏。(大卫亚设)。

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