到年底将举行各种会议,管理层可能需要大量制作几个签名,这时可以通过合并Excel Word邮件完成。(大卫亚设)。
准备数据
首先打开Word,然后按如下方式创建桌面模板:
Step1:从Word布局——纸张大小来看,默认值为A4纸(21厘米* 29 . 7厘米)
Step2:我们把纸的长度29.7除以约3分、10分、9.7分、10分、10分、9.7分、支架底部。
插入——形状的——矩形,在Word中插入矩形,然后将矩形的长宽设置为21厘米* 10厘米
在“Step3:矩形”中插入文本框,然后输入名称
Step4,将名称格式调整为居中并将文本框填充颜色和边框都设置为“无”。
步骤5:开始合并邮件
在弹出对话框中,浏览到保存了名称的Excel文件。
选择数据存储表,然后单击“确定”。
Step6:插入合并域
选择名称并单击“插入合并域”以选择“名称”字段
在名字后面插入老师或女性
插入合并字段后,将光标放在名称后面,然后单击规则——。如果.那么。否则。
设置详细信息如下图所示。
安装的女性字体很小,所以选择名字,正式刷女性用两个字,可以统一调整格式。(莎士比亚,坦普林。)
Step7:设置背面的名称
选择以前设置的矩形和文本框,按住ctrl shift键并拖动鼠标以复制它们,然后调整图形的垂直旋转。
Step8:完成邮件合并
在“完成并合并”、“在弹出框选择中编辑单个文档”、“默认选择全部”和“确定”中单击。
最后,生成、打印、折叠Word文档时,将生成所有需要的贴纸。
这个阶段还有一点。有关整个过程,请观看以下视频:
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