【word文档办公软件怎么使用】我将向您展示Word文档的目录和章节导航设置

在工作和学习中，我们经常需要下载或接收论文、报告、摘要等各种篇幅较长的word文档，对于篇幅较长的文档，需要大量的文章目录结构。那么，如何快速设置和使用目录和章节导航？

一、设置文档的章节导航

收到了一篇结构如此明确的文章，只要看一眼文档结构，通过章节导航阅读，只需操作以下三个步骤(本文用wps表示)

1、单击工具栏上的“章节”2，单击“章节目录”3，然后单击左侧的目录图标，将出现完整的句子目录结构。

二、如何设置明确章节文件的目录。

1、单击要插入目录的位置，输入光标闪烁2、单击工具栏上的“章节3”，然后单击“目录页面”。将出现“智能目录”4。将鼠标移动到另一个“智能目录”中，预览样式5，然后单击以选择所需的样式。(或者，也可以选择“智能目录”。）

将出现以下目录结构：

现在，通过按住“crtl”键并单击目录中的行(包括破折号)，可以跳转到相应的句子段落。

三、文章写作时如何设置章节导航和目录结构？

Word文档中的章节导航和目录都是基于“标题”样式生成的，因此生成文档目录的第一步是设置文档内容的每一层“标题样式”，并根据设置的导航标题样式生成目录结构。

1、手动设置标题样式

此示例说明如何设置第三阶段标题样式：“标题”位于工具栏“欢迎”选项卡页下方。只需在该位置输入鼠标，然后单击相应的标题样式即可。

word文档标题样式设置图表

在左边，设置后可以看到标题级别的关系(步骤1 ~ 2 ~ 3).折叠层)。

2、使用多级编号生成章节导航样式。

为在Wps中导航句子章节提供了更好的设置方法。也就是说，通过“多级编号”设置自动编号，多级编号提供了常用的段落标题样式，如下所示：

多级编号导航标题样式自动生成

(1)选择要设置的字符。多行(2)在“开始”选项卡中，您可以选择“编号”旁边的小下拉三角形(3)。如果在出现的编号样式中选择要使用的样式(4)，则文档标题是第一步。

3、创建目录：

word文档生成目录

4、目录更新。

word文档更新目录

上图：主文档的目录页是第一页，除了目录页的第一页正文内容外，第二页(或标题内容更新后，目录的标题和页码不会更改)需要更新目录，以便第二主标题位于正文的第二页。

操作方法：1、在目录部分内容2上单击鼠标右键，选择右键内容的“更新目录”3，然后选择“更新整个目录”。

摘要：

以上内容是word文档在wps中设置章节导航和目录结构的方法。Microsoft的office Office软件类似于操作word文档的方法。这里不多赘述！

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