【word怎么不能点鼠标右键】工作再忙，在Word中F1~F12键的妙用你也必须学习

Word是常用的办公软件之一，也是处理文档最常用的软件。因此，为了提高工作效率，很多情况下我们必须操作快捷方式。但是经常使用快捷键的你，知道键盘顶部F1到F12快捷键的功能吗？也许还有不认识的小伙伴！

那么，今天我们一起了解这些钥匙的使用功能，看你能不能做完。

F1键

F1:用于装入Word的帮助文档。利用好Word，基本上可以解决我们面临的大多数问题。

Ctrl F1:隐藏“工具特性”栏。

打开“Shift F1:显示格式”窗口。

F2键

F2:与“复制”和“剪切”功能一样，选择文字段，按F2键，然后将光标移动到要插入的位置回车上，文字将移动。

Shift F2:复制选定的文本，然后按Enter键确认。

Alt Ctrl F2:打开文件。

Ctrl F2:载入列印预览。

Alt Shift F2:保存文件。

F3键

F3:此键经常与Shift键一起使用。

Shift F3:在全部大写、全部小写和第一个字母大写状态之间切换选定的英语文本。

F4键

F4:重复上一步。

例1:输入部落部教育，按F4键，自动重新输入“部落部教育”。

示例2:设置对象的格式后。如果选择另一个对象并按F4键，刚刚设置的行为将自动重复，并应用于新的选择对象。

示例3:插入表格后，按“单击”“在下方插入”、“在左侧插入”、“等按钮添加新行/列”，然后按F4键，刚才添加的新行/列的行为将自动重复！

Alt F4:关闭所有文档，如果未保存，则提示保存并退出Word。

F5键

F5:角色是定位。有时需要在整个句子中找到所需的数据。按F5键将打开“查找和替换”对话框，默认情况下将选择“定位”选项卡。

br/>

Shift+F5：定位到上次编辑的位置。如果是比较长的文档，按下该键，可以快速找到上次编辑的位置。注：利用该功能可以回到前三次编辑的内容所在的位置。

Alt+F5或Ctrl+F5：将所有打开的Word文档最大化窗口还原到原来大小。

Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框，自定义书签。

F6键

F6：调出任务标签。它常与Ctrl或Alt键组合使用。

Ctrl+F6/Alt+F6：在多个打开的Word文档窗口之间来回切换。

F7键

F7：用于实施拼写检查，对于英文文档编辑用处较大。

Ctrl+F7：用来做同义词检索。

F8键

F8：可用来对文本进行快速选择。（注：按1下进入选择状态，按2下选择光标附近的一个词，按3下选择光标附近的一个句子，按4下选择光标附近的一个段落，按5下选择全文。）

Alt+F8：打开“宏”对话框，用以运行宏命令。

F9键

F9：该键常与Ctrl键组合使用。

Ctrl+F9：插入一个域定义符“{}”。此标记不能通过键盘上的符号键来输入，我们可以直接在域定义符中输入各种域代码。其目的是利用代码在Word插入文字、图形、页码或其他信息。

例如：按下“Ctrl+F9”组合键，在出现的域定义符中输入“TIME \@ "EEEE年O月A日"”，再按下F9键，将自动插入当前系统日期。

注：Word中域代码有多种，想要进一步学习的小伙伴就得慢慢摸索啦！

F10键

F10：激活菜单栏。

Shift+F10：鼠标右键功能，在鼠标右键失灵时候才会派上用场。

F11键

F11：该键常与Ctrl/Alt键组合使用。

Alt+F11:可调出Microsoft Visual Basic 代码窗口。

Ctrl+F11：锁定选中的域，防止被更新，只对可能更新的域如“时间域”等有效。Ctrl+Shift+F11：解除对域的锁定(需要选中)。

F12键

F12：这是一个常用快捷键，其作用是：另存文档。保存过的文件弹出“另存为”窗口，设置参数。

Ctrl+F12：打开文档，其功能类似于Ctrl+O。

OK，F1～F12键介绍完了，你是不是都记住了呢？赶紧收藏，以后肯定用得着。

喜欢就关注我吧，每天分享职场知识，办公技巧！