不知道大家在网上直接复制内容的时候,是否遇到过格式经常成为问题、空行多、线段少的问题。

就像下面这个网上复制的内容一样,所有内容都是一段,很难阅读。

如何在每个序列号之前进行快速分段?

答案是:寻找和替换。

“查找和替换”功能是Word快速统一格式调整的最佳武器。如上图所示,所有内容都推到了一段,我们只是:

Step1:按Ctrl H快捷键打开“替换”对话框。

Step2:输入[查找内容]"([0-9]{ 1,2})。";[更改为]“p \ 1。”输入。

Step3:单击“更多”,选择“使用通配符”,然后单击“全部替换”。

注意:

必须选择“使用通配符”。

代码必须是英语输入法输入。

结果如下:

“查找和替换”操作非常简单。但是为什么会这样呢?

这里使用的是“替换”功能的通配符,明确了这些通配符的含义,以后出现类似问题时才能举反三。

原理解释:

(1)查找内容:([0-9]{1,2})。

[0-9]表示与0到9匹配的阿拉伯数字。

{1,2}表示前面的字符数为一个或两个字符。例如,[0-9]{1,3}可以匹配1,12,123等。

其中“@”可以替换为字符,“@”可以表示一个或多个以前的字符或表达式“([0-9]@)”

()表示将括号内视为全部,并用于后续替换。

.也就是序列号后面的间隔点。

(2)替换为:p \ 1。

p表示要添加的段落标记。

\1表示找到括号内的内容。

序列号后面的间隔点。

整体表现形式是.就是找到带有的1~3位阿拉伯数字,然后在每组数字前加上段落标记。段落标记表示回车。

所以[查找和替换]的功能是多么强大。本来是回车的话,30分钟也做不完的文件,现在10秒钟就结束了!

(资料来源:工作乐趣)

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