在制作完PPT演示文稿后,有时需要打印幻灯片。PPT不像打印word文档那么简单。一页没有多少内容。在一张A4纸上打印幻灯片,会打印普通PPT文档,少则十多页,多则几百页,别说浪费纸了,自己读也不方便。
今天,我将与大家分享5种实用的PPT打印技术。一起看!
一、打印多页PPT
PPT打印通常在一页上打印几张幻灯片。有一个基本概念:幻灯片模式和讲义模式。在打印预览中,您可以在“打印内容”中选择是打印幻灯片还是讲义。
根据幻灯片打印时,一页只能打印一张幻灯片。
根据讲座,一页可以打印1、2、3、4、6、9张幻灯片。
即使一个幻灯片和一个讲义,印刷也不一样。幻灯片比讲义大。我该怎么打印?很简单。
文件选项卡-打印-设置-讲义-在这里,您可以在一张纸上打印几张讲义或幻灯片。您可以在此处将第2章设置为“是”,并调整打印顺序。颜色通常用作灰色。
二、打印指定页面
打印PPT时,有时不需要打印所有PPT。此时,您可以通过较小的设置随意打印所需的页数。
步骤:[打印]-[设置]-[自定义范围]-[输入指定的幻灯片序列号]
三、调整印刷方向
如果您认为多张PPT是一页打印的,PPT太小,看不清,请改变方向。
步骤:单击“文件”-“打印”-“设置”-“横向”。
四、添加页眉和页脚
打印时,在纸张上添加页眉页脚、徽标等元素,使文档看起来更加规范。
【视图】——【讲义大师】和【注释大师】——通过添加日期、徽标等元素,可以更规范地完成印刷本,更好地传达企业形象。
五、打印效果预览
特别是打印黑白原稿时,要预览,确认文档打印效果。
黑白打印时,通常会出现大黑色或看不清文字,因此必须根据预览效果进行调整。
灰度打印和黑白打印的区别在于黑白打印的对比度更明显。但是,页面可能没有那么漂亮,有些颜色块可能会变成线框。
因此,通常选择灰度打印,并在预览窗口中查看每页的实际效果。如果有效果不好的页面,则必须单独调整以删除图片或更改颜色。
以上是与大家分享的5种实用的PPT打印技术。如果你需要打印PPT,不妨学习这几项技术。(大卫亚设,北方专家)。
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